Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring

Omnicare Holding GmbH; Unterföhring; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsunternehmen in Unterföhring sucht einen Mitarbeiter für Empfang/Office Management (m/w/d). Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verantwortung für den Empfang unserer Gäste und die Organisation von Meetings. Zu den Aufgaben zählen auch die Unterstützung bei Reisebuchungen und das Optimieren der Büroabläufe. Ein freundliches Auftreten, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Offene Unternehmenskultur

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z.B. in der Hotellerie.
• Berufserfahrungen im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich sind gewünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung der Gäste.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Konferenzraummanagement.
• Postbearbeitung und Telefonzentrale betreuen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamplayer

Selbstständig und strukturiert

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Du bist bei uns richtig, wenn…

• Du eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung hast, z.B. in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
• Berufserfahrungen im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich vorhanden sind
• Du sicher im Umgang mit MS Office bist, insbesondere mit Outlook
• Dich Dein freundliches Auftreten und Dein Umgang mit Menschen ausmachen
• Du engagiert, verantwortungsbewusst und ein echter Teamplayer bist
• Du selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorhanden sind

Bereichszuteilung

Zentralfunktionen

Was wir dir bieten…

• Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Eintolles Team mit offener, wertschätzender Kultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ansprechpartner

Anna Mirring

Abteilungsbeschreibung

Wir glauben daran, dass die bestmögliche Versorgung onkologischer Patienten in ihrer Nähe – und damit ambulant – erreicht wird. Deshalb setzen wir uns seit vielen Jahren für den Erhalt, die Stärkung und die Verbesserung der ambulanten Onkologie ein. Omnicare steht für die Überzeugung, dass dieses Ziel nur gemeinsam mit Onkologen und Apothekern erreicht werden kann. Um dieses Ziel zu erreichen hat Omnicare sich von 2002 bis heute von einem Spezialgroßhandel zu einem vertikalen Gesundheitsunternehmen entwickelt.
Zur Unterstützung unseres Geschäfts suchen wir in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang/Office Management (m/w/d) am Standort Unterföhring.

Was Dich erwartet…

• Als erste Ansprechperson bist du zu 100% vor Ort im Unternehmen tätig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben – inklusive perfekt vorbereiteter Konferenzräume
• Die Postbearbeitung und die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst Du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Auch das Terminmanagement liegt in Deinen Händen, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Organisation von Flug-, Hotel- und Reisebuchungen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung
• Optimierungen unserer Büroabläufe und zentralen Beschaffungsprozesse gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Beim Facility-Management packst du tatkräftig mit an
• Du bringst Deine Ideen aktiv in die Planung und Umsetzung interner Events und Veranstaltungen ein

Gehaltsrange

Wir gewähren Gehaltstransparenz. Solltest du Fragen zu einer möglichen Gehaltsrange für diese Position haben, dann sende uns eine E‑Mail an [e-mail] und wir melden uns schnellstmöglich bei dir.