Mitarbeiter Büro- und Projektorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Großhandelsunternehmen in Heilbronn sucht Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Sie bereiten Projektveranstaltungen vor und führen diese durch, erstellen projektbezogene Dokumente und bearbeiten administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Es wird eine strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und kommunikative Fähigkeiten erwartet. Modernes Arbeitsumfeld und Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich.

Leistungen

Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung

Persönliche Betreuung während des Einsatzes

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich

Übertarifliche Vergütung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Interesse an kaufmännischen Prozessen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung von Projektveranstaltungen.
• Erstellen und Pflegen projektspezifischer Dokumente.
• Planung und Vorbereitung von Projektkonzepten mit den Projektteams.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und bewältigen gerne vielfältige administrative Aufgaben? - Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Unser Kunde, ein Großhandelsunternehmen in Neckarsulm, sucht ab sofort Unterstützung im kaufmännischen Bereich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf eine langfristige Übernahme.

Ihre Benefits

• Moderner Arbeitgeber mit guter öffentlicher Anbindung
• Persönliche Betreuung während Einsatzes bei unserem Kunden
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Übertarifliche Vergütung

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Projektveranstaltungen
• Erstellen und Pflegen von projektspezifischen Dokumenten
• Planung und Vorbereitung von Projektkonzepten gemeinsam mit den Projektteams
• Allgemein administrative Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.