Mitarbeiter Backoffice und Rechnungswesen

RMC GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen im Rhein Main Gebiet sucht einen Mitarbeiter für das Backoffice und Rechnungswesen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation sowie die Pflege von Stammdaten. Das Unternehmen bietet eine entspannte Unternehmenskultur, flache Hierarchien und moderne Tools für die tägliche Arbeit.

Leistungen

Entspannte Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz in kleinem Team

Flache Hierarchien

Moderne Tools

Freie Getränke (Kaffee/Tee/Wasser)

Nichtraucherbüro

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung gewünscht.
• Sicherer Umgang mit modernen PCs und Anwendungen.

Aufgaben

• Überwachen der Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Bearbeiten von Kundenanfragen und proaktive Kommunikation.
• Vorbereitung des Belegflusses und Zahlungsüberwachung.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Auftragsabwicklung

Stammdatenpflege

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Internet

Word

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Backoffice und Rechnungswesen, Frankfurt

Die RMC GmbH ist ein Unternehmen mit langer Tradition: Seit über 35 Jahren sind wir Ansprechpartner für professionelle Kommunikationslösungen im Raum Rhein Main

Aufgaben

Bei Ihnen dreht sich künftig alles um modere IP-Kommunikationssysteme und Lösungen der Informations-technik.

Sie erfassen die komplette Auftragsabwicklung in unserem Warenwirtschaftssystem, von der Angebotser-stellung bis zur Rechnungsstellung. Sie überwachen die vereinbarten Liefertermine und informieren Kun-den proaktiv bei unerwarteten Verzögerungen.

Sie nehmen die Supportanfragen unserer Kunden auf und leiten Sie an die zuständigen Stellen weiter. Sie finden für alle Anfragen der Anrufer passende Antworten und Lösungen.

Sie kommunizieren sicher per E-Mail, nehmen für eine schnelle Antwort oder der Einfachheit halber aber auch gern das Telefon in die Hand.

Die Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Warenein- und ausgänge und die Service-Versandabwicklung mit unseren Lieferanten, nebst Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Die Vorbereitung des Belegflusses zu unserem Steuerbüro sowie die Zahlungsüberwachungen mit Kunden und Lieferanten ist Teil des administrativen Aufgabenbereiches.

Kaufmännische Ausbildung

Grundkennnisse Buchhaltung

Sicherer Umgang mit dem PC (wichtig sind Outlook, Internet, Word und Grundfunktionen von Excel)

Benefits

Entspannte Unternehmenskultur

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team

Flache Hierarchien und ein direkter Draht zu Kollegen und Chef

Arbeit mit modernen Tools

Ein dynamisches Unternehmen im digitalen Zeitalter

Leistungsorientierte Bezahlung

Freie Getränke Kaffee/Tee/Wasser

Nichtraucherbüro

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