Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) kaufmännischer Bereich/ Organisations-Champion

REBHUHN.IMMO Bauen Verwalten Verkaufen Vermieten; Urbach; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Urbach sucht einen Organisations-Champion im Immobilienmanagement. Sie verantworten Koordination, unterstützen das kaufmännische Team und verbessern die Betriebsabläufe. Neben flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem modernen Arbeitsplatz erwarten Sie Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt mit Benefits. Verstärken Sie unser engagiertes Team!

Leistungen

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich erforderlich.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein sind nötig.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Vorgängen und Ansprechpartner für Kunden.
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Rechnungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gute MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Wir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen im kleinen mittelständischen Bereich. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören das Bauen, Verwalten und Makeln. Für Privat- und Gewerbekunden kümmern wir uns um alle Immobilienbelange, die durch unsere Mitarbeiter aus den entsprechenden Fachbereichen bearbeitet werden.

Zu unseren täglichen Aufgaben gehören:

Aufgaben

• Immobilienmanagement, GdWE-Verwaltung, Gewerbeverwaltung, Buchhaltung.
• Vermarkten und Vermieten von Wohn- und Gewerbeflächen.
• Architekturleistungen, Projektentwicklung, Baugenehmigungen, Bauleitung, Facility-Management, Schaden- und Mängelmanagement.
• Wir machen den nächsten Schritt in unserer Entwicklung und sind auf der Suche nach Organisationstalenten.
• Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, die begeistert? Dann sind sie bei uns genau richtig!
• Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Engagement im kaufmännischen Bereich unser Team und das Unternehmen stärken. Bei uns erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben durch ein innovatives Firmenkonzept, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.
• Was uns besonders macht: Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Stärken entfalten kann. Bei uns zählt nicht nur die Leistung – sondern auch das Wohlbefinden!

Aufgabenfortsetzung

• Koordination von Vorgängen, Ansprechpartner und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und externen Partnern in allen Immobilien bezogenen Bereichen.
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ansprechpartner für interne Abteilungen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung von Vorgängen und deren Korrespondenz.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität

Benefits

Attraktive Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 4-5 Tage Woche bei vollem Gehalt, nach Einarbeitung, zeitweise remote arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.

Entwicklungsmöglichkeiten: Wir investieren in Ihre Zukunft! Nach einer intensiven Einarbeitung durch einen Mentor, der Sie im Onboarding Prozess unterstützt sind weitere fachspezifische Weiterbildungen möglich.

Flache Hierarchien & Teamgeist: Mit einem tiefgreifenden Firmenkonzept, in dem soziale Wertvorstellungen gelebt werden, sind Sie Teil eines aufgeschlossenen harmonischen Teams. Ihr Beitrag ist entscheidend! Bei uns arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen und können so Ihre Ideen direkt einbringen und mitgestalten.

Moderne Arbeitsumgebung: Bei uns finden Sie einen schön gestalteten Arbeitsplatz, aktuelle Technologien inklusive Mobilgeräte. Für einen Energy Boost stehen Ihnen bei uns kostenfreie Vitamine und Getränke zur Verfügung.

Attraktives Gehalt & Benefits: In unbefristeter Teilzeit-/ Vollzeitanstellung bieten wir neben einem attraktiven Gehalt und einer Prämienbeteiligung auch zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Team-Events.

Weitere Benefits in der Umsetzung

Bereit, in einem starken Team mit aktiv zu sein?

Jetzt fehlt nur noch Ihre Bewerbung in unserem Postfach

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Natalia Rebhuhn.

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