Mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) für die Visa-Einzelfallbearbeitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Behörde in Köln sucht mehrere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter für die Visa-Einzelfallbearbeitung. Diese unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit bietet Gleitzeit und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Sie sollten über eine Qualifikation im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine dreijährige relevante Berufsausbildung verfügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter sind willkommen, und der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Leistungen

Gleitzeit von 6–21 Uhr

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

DeutschlandJob-Ticket mit Arbeitgeberzuschuss

Gesundheitsförderung mit Arbeitszeitbonus

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft.
• Erfahrung in der Arbeit mit Registern ist erforderlich.

Aufgaben

• Führen von Registerabgleichen.
• Anlegen neuer Datensätze in der Visadatei.
• Bearbeiten und Versenden von Antragsdokumenten.
• Prüfung von Anfragen externer Verfahrensbeteiligter.
• Bearbeiten von Sachstandsanfragen zu Visaverfahren.

Kenntnisse

Gründliche, termingerechte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Priorisierung anfallender Aufgaben

Bereitschaft zur Gender- und Diversitätskompetenz

Ausbildung

Vorbereitungsdienst für mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung: Mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) für die Visa-Einzelfallbearbeitung

Kennziffer: BVA-2025-167

Bewerbungsfrist: 26.01.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Bewertung: E 6TVöD / A 6m - A 8BBesO

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) unterstützt die deutschen Auslandsvertretungen bei der Bearbeitung von Visumsanträgen und dient dabei als Kommunikations- und Serviceschnittstelle zwischen den Auslandsvertretungen und einer Vielzahl inländischer Stellen. Hierzu gehören u. a. die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit, aber auch die nationalen Sicherheitsbehörden und Nachrichtendienste. Damit leistet das BVA einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen, persönlichen und interkulturellen grenzüberschreitenden Austausch unter gleichzeitiger Wahrung nationaler und europäischer Sicherheitsinteressen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine sinnstiftende Tätigkeit im Interesse des Gemeinwohls.

Ihre Aufgaben

• Führen von Registerabgleichen (AZR, SIS, VWD) durch.
• Anlegen neuer Datensätze oder Speichern bestehender Visumsanträge in der Visadatei.
• Bearbeiten und Versenden von Antragsdokumenten an die Ausländerbehörden.
• Prüfung inhaltlicher, einzelfallbezogener Anfragen externer Verfahrensbeteiligter und Korrespondieren mit Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden und ZAV.
• Bearbeiten von Sachstandsanfragen zum Verfahrensstand laufender Visaverfahren und Bearbeiten von Antworten des Bundeskriminalamtes (BKA) im Rahmen der Fingerabdruckprüfung.
• Für erfahrene Mitarbeitende mittelfristig mehrjährige Verwendung im Ausland möglich (z. B. an der Deutschen Botschaft in Peking oder im Generalkonsulat in Mumbai).
• Zu beachten: Keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit.

Voraussetzungen (Qualifikationen & Kompetenzen)

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

• Einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Beamtinnen/Beamte bis A 8 BBesO.
• Eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I.
• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sozialversicherungsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Notarfachangestellte, Bank-, Industrie-).
• Bereits nachweisbare Berufserfahrung in der Arbeit mit Registern sowie nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise).
• Gründliche, termingerechte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Priorisierung anfallender Aufgaben und effiziente Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.

Wir bieten Ihnen

• Keine Kernarbeitszeit – Gleitzeit von 6–21 Uhr.
• Erstattung von Umzugskosten.
• Vielfältige Fortbildungs‑ und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
• DeutschlandJob‑Ticket mit Arbeitgeberzuschuss.
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Beamt/Beamt für Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
• Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online‑Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 8 statt.
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus.
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.