Medizinische/r Fachangestellte/r in der Impfberatungsstelle (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Berlin sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n in der Impfberatungsstelle. Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Impfungen, das Management von Impfstoffen und die Kommunikation mit Bürgern. Bewerber/innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r sowie Erfahrung im hausärztlichen Bereich mitbringen. Flexible Arbeitsmodelle sind möglich, um Beruf und Familie zu vereinbaren.

Leistungen

Hauptstadtzulage bis zu 150€ monatlich

30 Urlaubstage und freie Tage an Weihnachten

Sportangebote während der Arbeitszeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten.
• Impfschutz gemäß gesetzlichen Vorgaben nachweisen.

Aufgaben

• Durchführung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit Impfungen.
• Sicherstellen eines ausreichenden Impfstoffbestandes.
• Planung und Organisation von Impfterminen.

Kenntnisse

Erfahrungen im hausärztlichen Bereich

Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Medizinische/r Fachangestellte/r in der Impfberatungsstelle (m/w/d)

Medizinische/r Fachangestellte/r in der Impfberatungsstelle (m/w/d)

Angebotsart

Arbeit

Arbeitgeber

BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal

Beginn

01.03.2026

Arbeitsort

Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Medizinische/r Fachangestellte/r
• Arzthelfer/in

Stellenbeschreibung

Medizinische/r Fachangestellte/r in der Impfberatungsstelle (m/w/d)

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Entgeltgruppe: E5 TV-L
Arbeitszeit : 19,70 Wochenstunden
besetzbar: ab sofort und befristet bis zum 31.12.2027

Ihre Aufgaben sind u.a.

• Durchführung aller Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit Impfungen anstehen einschließlich aller vor- und nachbereitenden Aufgaben sowie der Impfdokumentation
• Sicherstellen eines ausreichenden Bestandes und der sachgerechten Lagerung von Impfstoffen einschließlich Kühlschrankkontrollen sowie Überprüfung der Unversehrtheit der zu verwendenden Impfdosen
• Sicherstellung des erforderlichen Verbrauchsmaterials in einwandfreier Qualität, Prüfung von Verfallsdaten, Dokumentation der Kontrollen, Veranlassung von Neubeschaffungen
• Materialbestellung und -verwaltung (z. B. Impfstoffe, sonstiger medizinischer Bedarf, Bürobedarf, Wäsche)
• Sicherstellung des erforderlichen Bestandes an Aufklärungs- und Informationsmaterial sowie Einverständniserklärungen (ggf. in den benötigten Sprachen), Sicherstellung des erforderlichen Bestandes an Impfbüchern und Vorlagen zur Impfdokumentation
• Planung, Koordination und Organisation von Impfterminen bzw. Impfsprechstunden
• Teilnahme an mobilen Impfeinsätzen, Besuche in Gemeinschaftsunterkünften
• Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgänge)
• Erhebung und computergestützte Erfassung von Daten für die Gesundheitsberichterstattung (GBE), für die Gesundheitssenatsstatistik, die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und die Impfkostenabrechnung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern unter Zuhilfenahme von Dolmetscherdiensten bzw. eines Übersetzungsgerätes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer

Darüberhinaus ist erforderlich

• Den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• Einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen aus dem hausärztlichen, pädiatrischen oder internistischen Praxisbereich
• Vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Finanzielle Anreize

Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.

Homeoffice

Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.

Sportangebote

Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

Diversity & Gleichberechtigung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leider nicht übernommen werden können.

Erforderliche vollständige Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (inkl. Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• Aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• Ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/