Marketing & Büroassistenz Großraum Lüneburg

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister sucht eine Marketing- und Büroassistenz in Teilzeit für Aufgaben im Online-Marketing. Sie arbeiten flexibel im Homeoffice und unterstützen beim Content Management sowie der Qualitätskontrolle. Ideale Kandidaten bringen gute Deutschkenntnisse mit und sind online-affin. Das Unternehmen bietet eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung in einem kreativen Umfeld, mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Leistungen

50€ monatlicher steuerfreier Sachbezug

Bis zu 600€ Unterstützung für Präventionskurse

Nötige Technik für Homeoffice

Qualifikationen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien und Online-Werbung.
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Online-Inhalten.
• Durchführung von Online-Marketing-Kampagnen.
• Administration und Datenaufbereitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Online-Marketing-Kenntnisse

Teamarbeit

Gutes Deutsch

Tools

Content-Management-System (CMS)

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Marketing- & Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit – Homeoffice | Großraum Lüneburg

Marketing- & Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit – Homeoffice | Großraum Lüneburg

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Marketing- & Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit – Homeoffice | Großraum Lüneburg

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Start: ab sofort (oder nach Absprache)

• Teilzeit:Ø 20 Std./Woche (ca. 4 Std./Tag)
• Vergütung:ca.1.560€ brutto/Monat– entsprichtrechnerisch18€/Std.
• Arbeitsort:aktuell100% Homeoffice, gelegentliche Termine inLüneburg
• Aufgaben:Online-Marketing-Unterstützung (Content, einfache Werbemaßnahmen) sowie Datenpflege/Qualitätscheck und Organisation/Kommunikation
• Einarbeitung:gründlich, auch fürQuereinsteigergeeignet

Wer wir sind

Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Lüneburg. Seit vielen Jahren unterstützen wir vor allem regionale Betriebe im Bereich Online-Marketing und E-Commerce sowie bei marketingbezogenen IT-Themen. Außerdem entwickeln und betreuen wir für den Geschäftsalltag benutzerfreundliche Kommunikationslösungen, Software-Tools und Apps.

Aktuell liegt unser Fokus auf einer Gruppe von Handelsbetrieben, die unter einer deutschlandweit bekannten Marke auftreten. Für diese Standorte kümmern wir uns laufend um alle Aspekte rund ums Online-Marketing.

Zur Unterstützung vor allem bei den Aufgaben rund um diese Standorte sowie bei weiteren internen Aufgaben suchen wir eine zuverlässige, digital-affine Assistenz in Teilzeit, die Interesse daran hat, sich in unsere Themen einzuarbeiten und uns langfristig zu begleiten.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft vor allem bei der Umsetzung und laufenden Betreuung von Online-Marketing-Maßnahmen für unsere Kunden – und bei weiteren Teamaufgaben. Die Tätigkeiten sind abwechslungsreich: teils kreativ, teils wiederkehrend, gelegentlich im direkten Austausch. Je nach Thema ist es denkbar, dass du auch einzelne Aufgaben eigenverantwortlich übernimmst.

• Du veröffentlichst und pflegst Inhalte auf Website, Newsletter, App sowie Plattformprofilen (u.a. Facebook, Instagram, Google, YouTube) – je nach Kanal direkt, über ein CMS oder Publishing-Tool.
• Dabei übernimmst du u.a. das Einpflegen von Texten, vorlagenbasierte Layout-Anpassungen sowie die Auswahl und Einbindung passender Motive/Grafiken.
• Du prüfst die Ausspielung, nimmst kleine Korrekturen vor und sammelst Feedback (einfaches Monitoring).
• Du wirkst bei der Planung von Kampagnen und Aktionen aktiv mit – gemeinsam mit uns und den Ansprechpartnern beim Kunden.

➔ Online-Werbung (Einrichtung & Qualitätscheck)

• Du richtest Anzeigen und Kampagnen nach klaren Vorgaben ein (z.B. Meta/Facebook, Google Display) – ohne Budget- oder Strategie-Verantwortung.
• Du prüfst Anzeigen und nimmst kleinere Anpassungen vor.

➔ Content-Erstellung nach Vorlagen

• Du erstellst und überarbeitest Texte und ggf. Grafiken für verschiedene Kanäle (z.B. Social Posts, Website, Newsletter).
• Grafiken kommen teils vom Kunden, teils passt du sie auf Basis von Vorlagen und fertigen Elementen an – eine Grafik- oder Webdesign-Ausbildung ist nicht erforderlich.
• KI-Tools können dich unterstützen, ersetzen aber nicht das eigene Formulieren und Prüfen.

➔ Operative Unterstützung & Datenaufbereitung

• Du lädst Auswertungen/Listen herunter, sortierst und bereitest sie auf, und organisierst Uploads/Materialien.
• Du übernimmst wiederkehrende, strukturierte Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Kategorisierung von Werbeangeboten in Listen, Abarbeiten von To-do-Listen, interne Aufträge).
• Du führst kleinere Recherchen nach Vorgabe durch (z.B. Wettbewerber, Ideen, Tools).
• Du unterstützt bei Tests unserer Tools/Software/Apps in der Anwenderrolle (ausprobieren, Feedback geben, Fehler melden).
• Du übernimmst allgemeine Zuarbeit und administrative Aufgaben rund um Projekte und laufende Themen.
• Du unterstützt uns auch bei unserem eigenen Online-Marketing.
• Du nimmst an regelmäßigen Video-Calls teil – ggf. auch an einer kurzen, wöchentlichen Abstimmung mit Mitarbeitenden aus der betreuten Gruppe.
• Du stimmst Aktionen und Termine ab, hältst Rückmeldungen nach und konsolidierst sie.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und Aufträge (überwiegend per E-Mail) und bist telefonisch erreichbar (Nebenstelle am Laptop). Gelegentlich klärst du Rückfragen proaktiv und stimmst dich mit Kunden oder Dienstleistern ab (keine Hotline-Tätigkeit).

Wichtig: Du wirst gründlich in alle Themen eingearbeitet – persönlich sowie über Remote-Schulungen – und bei den ersten Schritten begleitet. Danach arbeitest du auch eigenständig, bleibst aber mit uns abgestimmt und im Austausch.

Dein Profil

Das ist unser Zielbild – niemand muss alles zu 100% erfüllen:

➔ Sprachgefühl & Kommunikation

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Du formulierst gern, drückst dich klar, freundlich und verständlich aus und achtest auf Rechtschreibung.
• Du hast eine serviceorientierte Art im Umgang mit Kunden.

➔ Online-Affinität & Lernbereitschaft

• Du bewegst dich sicher in der Online-Welt. Begriffe wie Facebook, Instagram, Google-Unternehmensprofil, Newsletter, Online-Anzeigen und Kunden-Apps sind dir nicht völlig fremd.
• Erste Erfahrungen mit eigenen Postings, Unternehmensaccounts oder Online-Werbeanzeigen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Erfahrung mit einem CMS (z.B. WordPress) ist hilfreich, aber nicht zwingend – wichtiger ist deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.
• Neues schreckt dich nicht ab, sondern weckt deinen Ehrgeiz. Ob neue App, Werbetool oder weiteres System – du bist offen dafür und wächst mit deinen Aufgaben.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen um (Word, Excel, E-Mail).
• Kollaborationstools (wie Microsoft Teams) sind dir vertraut oder du arbeitest dich schnell ein.

➔ Kreatives Auge – ohne Grafikstudium

• Du hast ein gutes Gefühl für die Wirkung von Text und Bild und kannst einfache, vorlagenbasierte Gestaltung umsetzen (z.B. Aktions-Teaser, Auswahl passender Motive).
• Wir suchen keine Grafik- oder Webdesign-Fachkraft – wichtig ist, dass du mit Vorlagen und fertigen Bausteinen arbeiten kannst und dir einfache Layout-Anpassungen aneignest.
• Kenntnisse in einem Grafikprogramm (wie Corel Draw, Adobe) sind ein Plus, aber definitiv kein Muss.

➔ Arbeitsweise & Organisation

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch mehrere kleinere Aufgaben parallel im Blick.
• „Mitdenken“ und eigenständiges Priorisieren zeichnen dich aus: Du erkennst, was zuerst wichtig ist, setzt Aufgaben nach Vorgaben eigenständig um und hältst bei Bedarf Rücksprache.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für Zahlen/Kennzahlen und kannst einfache Auswertungen und Reportings nachvollziehen.

➔ Vertrauenswürdigkeit & Teamfit

• Du gehst sorgsam mit vertraulichen Informationen um – von internen Projekten und Kampagnendaten bis hin zu Passwörtern und administrativen Zugängen.
• Du arbeitest gern im engen Austausch im kleinen Team, kannst Aufgaben aber genauso gut eigenständig abarbeiten.
• Quereinsteiger sind willkommen, wenn die Mischung aus Gefühl für Content und Gestaltung, Digitalaffinität, Organisation und Lernbereitschaft passt.

Arbeitszeit & Flexibilität

• Fixe Kernzeit (3 Std.):Mo-Fr ca. 09:30-12:30 Uhr (Erreichbarkeit: E-Mail, Messenger, Telefon)
• Flexible 4. Stunde:zusätzlich i.d.R. täglich eine weitere Stunde zur Kernzeit, in Abstimmung flexibel legbar (z.B. vor/nach der Kernzeit oder später am Tag)
• Spitzen:bei Bedarf an einzelnen Tagen 1-2 Std. über dem üblichen Tagesumfang (bis max. 6 Std./Tag) – normalerweise vorher bekannt
• Ausgleich:in der Regel durch Freizeit (kürzere oder freie Tage) – vorrangig über die flexible Stunde; nur ausnahmsweise Vergütung, wenn ein Ausgleich praktisch nicht möglich ist

Vergütung & Urlaub

• Mind.25 Urlaubstagepro Jahr

Zusätzliche Benefits

• 50€ monatlicher steuerfreier Sachbezugüber eine moderne Benefit-App z.B. für Einkäufe oder Fitnessstudio (viele Akzeptanzstellen)
• Bis zu 600€ pro Jahr Unterstützungfürzertifizierte Präventionskurse(z.B. Rücken, Bewegung, Stressprävention)

Ausstattung

• Wir stellen dir die nötige Technik fürs Homeoffice:Laptop+Remote-Arbeitsplatz-Set(Monitor, Tastatur, Maus) und Headset
• Dienst-Tablet(für z.B. Social/App-Aufgaben)
• Telefonie über virtuelle Nebenstelle am Laptop

Arbeitsumfeld

• Direkter Draht zu den Entscheidern
• flache Hierarchien und kurze Wege
• vertrauensvolles Miteinander – deine Ideen sind willkommen

Arbeitsort

• Aktuell100% Homeofficemit gelegentlichen Terminen inLüneburg(z.B. Einarbeitung/Abstimmung)
• Perspektivisch sind Büroräume im Raum Lüneburg denkbar – schön wäre, wenn du dir dafür zumindest gelegentliche Präsenz vorstellen kannst.

Eine unbefristete Perspektive, wenn es für beide Seiten passt – wir investieren viel Vertrauen und Know-how in dich und möchten dich gern dauerhaft an Bord haben.

So läuft der Bewerbungsprozess

• Schick uns deine Bewerbung per E-Mail (oder über diese Plattform) – ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf reichen aus.
• Wenn du bereits Arbeitsproben hast (z.B. Social-Media-Posts, Texte oder einfache Grafiken), kannst du sie gern beilegen – das ist hilfreich, aber kein Muss. Gern auch als Link oder Screenshot.
• Im ersten Schritt führen wir ein Online-Kennenlerngespräch (Video-Call).
• Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein persönliches Kennenlernen in Lüneburg, um Inhalt, Rahmen und Zusammenarbeit in Ruhe zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – und vielleicht schon bald gemeinsam mit dir an spannenden Online-Aktionen, Kampagnen und digitalen Projekten zu arbeiten.