Manager (m/w/d) Veranstaltungen für den Bereich Energie | Umwelt | Smart City

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation für Wirtschaftsentwicklung mit Sitz in Berlin sucht einen Manager (m/w/d) für Veranstaltungen im Bereich Energie, Umwelt und Smart City. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerk-Aktivitäten. Ideale Kandidaten bringen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement mit sowie eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in relevanten Bereichen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine relevante Hochschulausbildung.
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind erforderlich.
• Gutes Englisch wird erwartet.

Aufgaben

• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination von Aktivitäten und Teilnehmermanagement.
• Budgetverwaltung für Veranstaltungen.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Kreativität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft-Office-Paket

Jobbeschreibung

Manager (m/w/d) Veranstaltungen für den Bereich Energie | Umwelt | Smart City

Arbeitgeber: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

Der Bereich Energie I Umwelt I Smart City ist erster Ansprechpartner für Energie- und Umwelttechnik sowie Nachhaltigkeit für alle Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Darüber hinaus verantwortet der Bereich die Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz im Betrieb (KEK). Diese ist Erstanlaufstelle für Berliner Unternehmen in Fragen der ökologischen Transformation sowie weiteren Themen nachhaltigen Wirtschaftens. Dabei berät die KEK vorwettbewerblich und begleitet bei der Umsetzung von konkreten Maßnahmen. Im Fokus stehen dabei ebenso Konzipierung und Organisation eigener Fachveranstaltungen (Workshops bis hin zu kleineren Konferenzen) in den wichtigsten Themenfeldern der KEK: Energieeffizienz und Circular Economy. Daneben beteiligt sich die KEK auch an Events von Partnerorganisationen, unterstützt bei deren Vermarktung und platziert eigene Inhalte.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltungen (Präsenzveranstaltungen, hybride und digitale Veranstaltungen) und Netzwerk-Aktivitäten mit (Projekt-)Partnern, Dienstleistern und Agenturen
• Koordinierung und Steuerung von Aktivitäten auf den Veranstaltungen, inklusive Teilnehmermanagement
• Briefing und Koordination von Agenturen und Dienstleistern
• Budgetverwaltung und -kontrolle sowie vorbereitende Maßnahmen für die Budgetplanungen des Bereiches
• Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Vergabeverfahren nach VOL des Landes Berlin
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Beantwortung von Anfragen, Pflege von Datenbanken und Webseiten sowie Erstellung von Dokumentationen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Fachhochschulstudium oder Bachelor der Fachrichtungen Kommunikationswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Nachhaltigkeitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie ausgeprägte Affinität zur Konzeption, Organisation, Planung und Gestaltung von inhaltlichen Veranstaltungen
• Erfahrungen in der Pflege von Wirtschaftskontakten und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse wünschenswert
• Aufgeschlossenes, souveränes und verbindliches Auftreten
• Starkes Organisationstalent, Kreativität und Spaß an der Arbeit im Team
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Engagement, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets

Unser Angebot:

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 11in Anlehnung an den TV‑L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
• Mit dem BVG‑Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
10623 Berlin
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