Manager Customer Service Auftragsbearbeitung m / w / d

HUBER+SUHNER; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Optik in Mainz sucht einen Mitarbeitenden in der Auftragsbearbeitung. Die Rolle erfordert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse. Sie kümmern sich um die Annahme und Prüfung von Aufträgen sowie die Kommunikation mit Kunden. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld werden geboten, um ein spannendes Arbeitsambiente zu fördern.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliche Tankkarte

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung und Erfassen im Warenwirtschaftssystem.
• Kommunikation mit Kunden.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

Du suchst einen abwechslungsreichen Job statt klassischer Sachbearbeitung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Möchtest du erste Kontaktperson unserer Kundinnen sein, kommunizierst gerne auf Englisch und schreckst nicht vor unkonventionellen Lösungen zurück? Im Bereich Auftragsbearbeitung findest du all das.

Deine Aufgaben

• Auftragsbearbeitung, Entgegennahme von Aufträgen und Erfassen im Warenwirtschaftssystem
• Auftragsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit der Konditionen, etc.
• Festlegung von Lieferterminen, Versenden von Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Kunden
• Pflege versandrelevanter Stammdaten im ERP-System
• Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Einleiten von Maßnahmen
• Erstellung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
• Erstellung aller benötigten Versandpapiere (Lieferschein, Packing-List, Commercial-Invoice) für ausgehende Sendungen
• Überwachung und Korrektur von Lagerbeständen, Wareneingang- und Ausgangsbuchungen
• Überwachung der internen Logistik

Dein Profil

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Erstellung warenbegleitender Dokumente wie Rechnungen und Packlisten inkl. zollrelevanter Dokumente (ABD, ATR, T2L, Carnet ATA) wünschenswert

Wieso HUBER+SUHNER?

08 / 15 ist dir zu wenig? Uns auch!

Du suchst eine Aufgabe, die dich immer wieder neu fordert - dein Fachwissen, deine kreativen Ideen, deine Fähigkeit, über den Tellerrand zu blicken?

Unser Ziel ist es, am Rande des technisch machbaren der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sind garantiert und wir nehmen gemeinsam im Team auch die größte Hürde. Das WIR wird bei HUBER+SUHNER Cube Optics AG groß geschrieben, Erfolge werden gebührend gefeiert und der Spaß an der Arbeit darf nicht fehlen.

Unsere Benefits

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatliche Tankkarte
• Obstkorb
• Kostenlose Getränke
• Müslibar
• Jobrad
• Teamevents wie gemeinsame Skifreizeit, Wandergruppen und Imker-AG
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenfeiern mit Familienangehörigen