Low-Code Architekt / Automation Spezialist (m/w/d)

facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Hausverwaltungssoftware sucht einen Automatisierungs- und Workflow-Experten zur Optimierung interner Prozesse und zur technischen Unterstützung von Kunden. Du wirst mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und Lösungen von der Konzeption bis zur Implementierung begleiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine zentrale Lage in Berlin.

Leistungen

Motiviertes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zum BVG-Ticket

Hundefreundliches Büro

Möglichkeit zur internen Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung mit Low-Code-Plattformen.
• Erfahrung im Umgang mit technischen Konzepten wie REST-APIs und Webhooks.
• Grundkenntnisse in Programmierung und Scripting (JavaScript oder Python).
• Erfahrung in der technischen und fachlichen Dokumentation.
• Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder in der Verwaltungsbranche.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist.
• Erfahrung im Consulting und Projektmanagement.

Aufgaben

• Implementierung und Optimierung von Workflows und Automationen.
• Technische Unterstützung bei der Entwicklung von Automatisierungslösungen.
• Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen.
• Direkter Austausch mit Kunden und Stakeholdern.
• Begleitung der Kunden von der Idee bis zur Lösung.
• Einführung neuer Lösungen und Betreuung im laufenden Betrieb.
• Rückmeldungen zur Weiterentwicklung der Plattform geben.

Kenntnisse

Erfahrung mit Low-Code-Plattformen

Technische Konzepte (REST-APIs, Webhooks)

Programmierungskenntnisse (JavaScript oder Python)

Technische Dokumentation (BPMN, UML)

Erfahrung in der Hausverwaltung

Kommunikative Fähigkeiten

Consulting und Projektmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Tools

Power Automate

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Overview

Unser Produkt ist eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• Implementierung & Optimierung: Du implementierst und optimierst Workflows und Automationen mithilfe von Low-Code-Plattformen wie Power Automate, n8n oder Make.
• Technische Automatisierung: Du unterstützt bei der Entwicklung einfacher Programmier- und Scriptlösungen zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.
• Prozessanalyse & Zusammenarbeit: Gemeinsam mit verschiedenen Abteilungen analysierst und verbesserst du Arbeitsabläufe, um Effizienz und Qualität zu steigern.
• Kundenkommunikation: Du stehst im direkten Austausch mit Kunden und Stakeholdern, um Anforderungen zu klären und Erwartungen zu managen.
• Beratung & Konzeption: Du begleitest unsere Kunden von der Idee bis zur Lösung, erarbeitest Konzepte und spezifizierst Anforderungen für die Umsetzung.
• Inbetriebnahme & Betreuung: Du begleitest die Einführung neuer Lösungen und betreust Kunden auch im laufenden Betrieb.
• Plattform-Feedback: In enger Zusammenarbeit mit unserem Plattform-Team gibst du Impulse aus Kundenprojekten zurück und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung unserer Plattform bei.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung mit mindestens einer Low-Code-Plattform (am besten Power Automate, sonst auch n8n, make, etc.)
• Erfahrung im Umgang mit technischen Konzepten wie REST-APIs und Webhooks
• Grundkenntnisse in Programmierung und Scripting (JavaScript oder Python)
• Erfahrung in der technischen und fachlichen Dokumentation von Use Cases, technischen Konzepten etc. unter Verwendung von BPMN, UML und ähnlichen Standards
• Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder in der Verwaltungsbranche
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Erfahrung im Consulting und Projektmanagement, insbesondere im Umgang mit Jira und Confluence (oder vergleichbaren Tools)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Wir bieten dir mehr als nur ein motiviertes Arbeitsumfeld: Bei uns triffst du auf eine dynamische Startup-Atmosphäre, in der jede Altersklasse vertreten ist – von Berufseinsteigern über erfahrene Experten bis hin zu den Gründern. Hier zählt Zusammenhalt und die Freude am gemeinsamen Lernen. Niemand muss von Anfang an alles können – mit unserem vielfältigen Team und unterschiedlichen Expertisen kannst du Schritt für Schritt Neues entdecken und wachsen. Und auch wir bleiben neugierig und entwickeln uns stetig weiter.
• Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich: Ob Frühaufsteher oder Morgenmuffel, dein Arbeitstag kann flexibel zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr beginnen. Solltest du mal Überstunden machen oder ein Projekt länger dauern, kein Problem – durch Zeitausgleich gehen sie nicht verloren. Unser Ziel ist es, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern, daher setzen wir alles daran, Überstunden zu minimieren.
• Zentrale Lage: Unser Büro liegt im Herzen Berlins, und damit du noch entspannter zur Arbeit kommst, bieten wir einen Zuschuss zu deinem BVG-Ticket.

Und das ist noch lange nicht alles:

• Du erhältst Zugang zu Programmen wie become1 und Corporate Benefits, die dir deinen Alltag erleichtern.
• Hundefreundliches Büro: Ja, bei uns sind Hunde willkommen – das sorgt für ein entspanntes Arbeitsklima.
• Du hast immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln und dich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Nach deiner Einarbeitungszeit kannst du auch im Homeoffice arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Nach der Probezeit bieten wir dir die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren und so langfristig für deine Zukunft vorzusorgen.