Logistik Koordinator (m / w / d) - Werder (Havel), Vendor Flex

Amazon External Fulfillment Germany GmbH; Werder/Spree; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Werder (Havel) sucht einen Process Assistant zur Überwachung des Schichtmanagements im Fulfillment-Bereich. Die Rolle umfasst die Koordination operativer Prozesse, die Überwachung von Leistungskennzahlen sowie die Schulung der Mitarbeiter für exzellenten Service. Erforderlich sind fortgeschrittene Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Datenanalyse. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifikationen

• Relevante Erfahrung im Umgang mit Datenanalyse.
• Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office im professionellen Umfeld.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Überwachung des Schichtmanagements im Fulfillment-Standort.
• Koordination der operativen Prozesse von Kundenbestellungen.
• Messen von Leistungskennzahlen und Kommunikation mit Logistikdienstleistern.

Kenntnisse

Fortgeschrittene Deutschkenntnisse

Datenanalyse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Overview

Wichtiger Hinweis zum Standort: Während die Stelle formal für München gelistet ist, wird der tatsächliche Arbeitsort aufgrund von Pop Up Relaunch wahrscheinlich abweichen. Der voraussichtliche Standort wird sich in Werder (Havel) befinden.

Diese Stelle ist ein befristeter Vertrag und ist auf 12 Monate begrenzt.

Operations ist das Herzstück aller Amazon-Aktivitäten. Dank effektiver Abläufe werden Artikel pünktlich für unsere Kunden bearbeitet und versandt. Als Process Assistant überwachst Du das Schichtmanagement in einem unserer Vendor Flex-Fulfillment-Standorte. Du steuerst den Puls unserer Operationen vor Ort und spielst eine Schlüsselrolle bei der Auslieferung der Kundenbestellungen in jedem Schritt der Kette. Du bist verantwortlich für die Koordination der operativen Prozesse und des Workflows von Amazon-Kundenbestellungen, die Überwachung verschiedener Leistungskennzahlen und die ständige Kommunikation mit dem Logistikdienstleister.

Der team’s schedule ist in Schichten und an Wochenenden organisiert, um den Öffnungszeiten von Amazon an sieben Tagen in der Woche gerecht zu werden.

Ein eigener PKW ist für diese Position empfehlenswert.

Key job responsibilities

Messen und Überwachen von Arbeitsabläufen, Nachverfolgen der Leistung vor Ort und Bereitstellung wichtiger Schichtinformationen für das Frontline-Management zur Sicherstellung operativer Exzellenz über alle Schichten hinweg

• Unterstützung und Schulung von Mitarbeitern zur Erbringung eines hervorragenden Service und Beaufsichtigung ihrer täglichen Aufgaben
• Unterstützung des Schicht- / Bereichsleiters bei Projekten zur Verbesserung von Prozessen, Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds und Steigerung des Mitarbeiterengagements
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösungsfindung bei häufigen Problemen oder Unterstützungsbedarf in Bereichen wichtiger Leistungskennzahlen
• Nutzung von Datenanalysen zur Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Produktivität

A day in the life

Als Process Assistant betreust Du einen wichtigen Logistikdienstleister von Amazon und bist an dessen Betriebsstandort stationiert. Du unterstützt die Mitarbeiter bei der Umsetzung des Schichtplans. Dazu gehört die Unterstützung bei Meetings vor Schichtbeginn und die Überwachung der Verfahren, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsregeln, Qualitätsprozesse und der Prioritätenplan für den Tag eingehalten werden.

Du eskalierst auftretende Probleme an Deinen Vorgesetzten, aber manchmal bist Du die ranghöchste Person in der Schicht und gibst den Mitarbeitern die notwendige Orientierung zur Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu anderen Zeiten unterstützt Du Deinen Schicht- / Bereichsleiter bei der Schichtplanung, um sicherzustellen, dass während der Stoßzeiten genügend Teammitglieder im Einsatz sind.

About the team

Für unseren externen Vendor-Flex-Standort in Werder (Havel) suchen wir ab sofort einen Logistik Koordinator (m / w / d)

BASIC QUALIFICATIONS

Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Relevante Erfahrung im Umgang mit Datenanalyse und der Nutzung dieser Kennzahlen zur Problemidentifizierung

Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im professionellen Umfeld

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Kommunikationsfähigkeit
• Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.

Bevorzugte Qualifikationen sind keine Voraussetzung für eine Bewerbung bei Amazon. Wenn Du alle oben genannten grundlegenden Qualifikationen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Erfahrung im Stakeholder-Management einschließlich Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen

Erfahrung in einem operativen Umfeld wie Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe oder Kundenservice

Fortgeschrittene Englischkenntnisse