Leitung HR Operations (m/w/d)

Rituals Cosmetics; Köln; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Wellness-Bereich mit Sitz in Köln sucht einen erfahrenen Senior Manager HR Operations. In dieser Rolle führen Sie ein Team von ca. 20 Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die HR-Operations-Prozesse in der DACH-Region. Sie bringen mindestens sieben Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit und sind vertraut mit relevanten HR-Systemen. Wir bieten eine herzliche Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Benefits wie Home Office und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Bonus

Home Office

Zuschuss Lunch

Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Mehrjährige disziplinarische und fachliche Führungserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Teamleitung für den HR Operations Bereich in der DACH-Region.
• Implementierung effizienter HR-Prozesse gewährleisten.
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme.

Kenntnisse

Administrative HR-Arbeit

Kommunikationsfähigkeiten Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten Englisch

HR-Systemaffinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften

Tools

Workday

SAP HR

Quinyx

Jobbeschreibung

Das Herzstück jeder Organisation : unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.

Entfalte deine Talente

Als Senior Manager HR Operations übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten

• Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region
• Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance)
• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und / oder Steuer-Prüfungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern
• Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP / ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region

Wachse durch deine Persönlichkeit

• Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

Vorteile für Rituals Mitarbeitende

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung