Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Universitätsklinikum in Bonn sucht eine Leitung für die Geschäftsstelle des Vorstands. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung und Koordination der Vorstandssitzungen und deren Nachbereitung. Kandidaten sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt ein Master) sowie relevante Berufserfahrung im universitären oder medizinischen Kontext verfügen. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind entscheidend. Zudem bietet die Position umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und Vergünstigungen.

Leistungen

Individuelle Entwicklungschancen

Kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

Vergünstigte Angebote im Corporate-Benefits-Programm

Qualifikationen

• Erfahrung im universitären oder medizinischen Kontext oder in einer vergleichbaren Aufgabe.
• Erfahrung in der Gremienarbeit.
• Gute Kenntnisse wirtschaftlicher und gesetzlicher Anforderungen.

Aufgaben

• Sitzungen des Vorstands vorbereiten, koordinieren und administrativ unterstützen.
• Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen überwachen.
• Vorstandsentscheidungen priorisieren und Schnittstellenkommunikation unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Flexibel

Teamfähig

Verständnis komplexer Prozesse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium, Master bevorzugt

Jobbeschreibung

Leitung der Geschäftsstelle des Vorstands (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Bonn AöR ist eines der leistungsstärksten Universitätskliniken Deutschlands und bietet exzellente Lehre und Forschung. Jährlich werden über 500.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Die Klinik ist für ihre hohe Qualität, ihre Forschung und ihre Ausbildung bekannt.

Anstellungsart

Vollzeit (38,5 Std./Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

• Die Sitzungen des Vorstands vorbereiten, koordieren und die administrative Organisation unterstützen. Entscheidungen und die Umsetzung beschriebener Maßnahmen begleiten.
• Die Sitzungen des Vorstands nachbereiten und die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen überwachen.
• In diesem Schnittstellenfunktion in ständigem Austausch mit Kliniken, Instituten, den Fachbereichen der Administration, den Gremien sowie dem Vorstand arbeiten und alle Belange, Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidungsreif zusammenführen.
• Prozesse und Vorstandsentscheidungen priorisieren nach Dringlichkeit, rechtlichen Vorgaben und im Kontext der Strategie des UKB.
• Moderne Tools und digitale Lösungen einsetzen.
• Übergreifende Organisationsaufgaben für den Gesamtvorstand und den Vorstandsvorsitzenden übernehmen.
• Kommunikation mit Ministerien, Repräsentanten des öffentlichen Lebens oder Partnerorganisationen des UKB für den Vorstand koordinieren.

Qualifikationen & Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit Masterabschluss, in Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbarem Bereich.
• Berufserfahrung im universitären oder medizinischen Kontext oder in einer vergleichbaren Aufgabe bevorzugt.
• Erfahrung in der Gremienarbeit.
• Kommunikationsstark, flexibel, teamfähig, exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Rasche Auffassungsgabe von komplexen Prozessen.
• Gute Kenntnisse wirtschaftlicher und gesetzlicher Anforderungen.
• Diskretion und Loyalität sind unerlässliche Voraussetzungen.
• Fließende Englischkenntnisse.

Vergütung und Leistungen

Vergütung nach TV L

Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team. Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings. Strukturiertes Onboarding. Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB‑Fitnessstudio. Vergünstigte Angebote im Corporate‑Benefits-Programm.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Das Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern qualifizierte Frauen besonders zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Bewirb dich bis zum 08.01.2026

Für Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen‑Nr. 10_2025 an die Kontaktdaten des Vorstands

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Bonn AöR

Gründung 2001, etwa 9.000 Mitarbeiter, Bilanzsumme 1,6 Mrd. Euro.