Leiter*in des Referates "Innerer Dienst" (m/w/d)

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde in Berlin sucht einen Leiter im Referat 'Innerer Dienst'. In dieser Rolle verantworten Sie ein interdisziplinäres Team und steuern essentielle Service- und Infrastrukturbelange. Damit verbunden sind Anforderungen an ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Führungserfahrung und tiefgehende Kenntnisse im Facility Management. Die Position bietet flexibles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus Zeitausgleichstage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium mit Vertiefung im öffentlichen Management oder vergleichbaren Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Facility Management und Haushaltswesen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Leiter des Referats Z.6 mit Verantwortung für ein interdisziplinäres Team.
• Strategische Planung und operative Steuerung im Inneren Dienst.
• Beratung und Initiierung von Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kenntnisse im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement

Verhandlungssicherheit

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Diplom- oder Masterstudium in relevanten Bereichen

Jobbeschreibung

Leiter im Referat "Innerer Dienst" (m/w/d)

Besoldungsgruppe A 14 BBesG / Entgeltgruppe E 14 TVöD

Dienstort: Berlin-Steglitz

Beschäftigungsart: Beamtenverhältnis / unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Arbeitszeit: Vollzeit-Teilzeit geeignet

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. "Sicherheit in Technik und Chemie" – für eine nachhaltige und sichere Zukunft steht die BAM.

Ihre Aufgaben

• Als Leiter des Referats Z.6 "Innerer Dienst" übernehmen Sie die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung für eines der zentralen Service- und Infrastrukturreferate der BAM.
• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams mit aktuell 30 Mitarbeitenden, unterstützt durch zwei Sachgebietsleitungen.
• Strategische und operative Steuerung aller Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes, darunter Liegenschaftsmanagement und Flächenplanung; Gebäudebetrieb und infrastrukturelles Facility Management; Sicherheits- und Zutrittsmanagement; Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement; Abfallmanagement, Waren- und Postlogistik sowie interne Serviceleistungen.
• Verantwortung für Budget, Vertragsmanagement und Wirtschaftlichkeit der Prozesse.
• Beratung der Amts- bzw. Behördenleitung in allen Fragen des inneren Dienstes.
• Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Bereich der internen Verwaltung und Infrastruktur.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes einschlägiges Diplom- bzw. Masterstudium der Rechts-, Ingenieur-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eines vergleichbaren interdisziplinären Querschnittsfachs mit Vertiefung im öffentlichen Management, Facility Management, Organisation oder Verwaltungssteuerung + nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer wissenschaftsnahen Einrichtung.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Liegenschafts- und Gebäudemanagement, CAFM-Systeme, Sicherheitsmanagement sowie Haushalts- und Vertragswesen.
• Verhandlungssicherheit im Umgang mit externen Partnern (z. B. BImA, Bundesbauverwaltung, Sicherheitsdienstleister) sowie Organisationsgeschick in der internen Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Eigeninitiative, analytisches Denken und Freude an konzeptioneller Arbeit, um das volle Potenzial des Referates zu entfalten und eigene Ideen einzubringen.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub plus bis zu 12 Zeitausgleichstage pro Jahr.
• Familienfreundliche und gesundheitsbewusste Arbeitsbedingungen (zertifiziert).
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Job-Ticket.
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung.
• Bei entsprechender Eignung: Möglichkeit der Verbeamtung.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul‑, Berufs‑ und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis – nicht älter als ein Jahr – und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 31.12.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 210 / 25‑P auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 – Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Antje Wagner, unter der Telefonnummer [phone]‑2000 bzw. per E‑Mail unter [e-mail] .

Chancengleichheit und Vielfalt

Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.

Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise

Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich. Die Tätigkeit erfordert nur ein geringes Maß an körperlicher Belastung. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bewerber

• innen aus dem öffentlichen Dienst werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte gebeten.