Leiter Bankettbüro (m/w/d) für Tagungen und Veranstaltungen

ARVENA REICHSSTADT; Bad Windsheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hotel in Bad Windsheim sucht einen Leiter Bankettbüro (m/w/d) für die Organisation von Tagungen und Veranstaltungen. Verantwortlich für die Annahme von Anfragen, Betreuung der Reservierungen und Kundenkommunikation. Erforderlich sind Erfahrungen im Bankettservice sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein motiviertes Team, faire Bezahlung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit.

Leistungen

Betriebsferien an Weihnachten und Silvester

Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage

digitale Zeiterfassung

Arvena Family Rate sowie Einkaufsrabatte

faire Bezahlung

sicherer Arbeitsplatz

unbefristeter Arbeitsvertrag nach der Probezeit

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder leitende Position im Bankettservice.
• Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten.
• Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Optimale Annahme von Tagungs- und Veranstaltungsanfragen.
• Korrespondenz mit Veranstaltern und Kunden vor, während und nach der Veranstaltung.
• Anleitung der Auszubildenden.

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Flexibilität

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Gute Umgangsformen

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Leiter Bankettbüro (m/w/d) für Tagungen und Veranstaltungen

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Ein Hotel ist nur so gut wie seine Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen! In der Arvena Familie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern die Leidenschaft. Wir sind ein bunter Mix aus erfahrenen Profis und dynamischen Newcomern, die gemeinsam eine unschlagbare Energie erzeugen. Seit über 40 Jahren ist dies der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Unser Arvena Reichsstadt Hotel im Herzen von Bad Windsheim, direkt am Marktplatz, ist eines von vier familiengeführten Arvena Hotels in Franken. Mit 112 komfortablen Hotelzimmern, 10 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, Hotelbar und Restaurant sind wir eines der größten Hotels in Bad Windsheim. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Optimale Annahme von Tagungs- und Veranstaltungsanfragen
• vorausschauenende Betreuung der anstehenden Reservierungen
• Korrespondenz mit Veranstaltern, Ansprechpartnern und Kunden vor, während und nach der Veranstaltung
• Aneignung umfassender Kenntnisse über unsere Tagungs- und Banketträumlichkeiten
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
• Pflege der Gästekorrespondenz
• Reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
• Anleitung der Auszubildenden

Profil

Folgende Fähigkeiten sollten Ihnen am Herzen liegen:

• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder leitende Position im Bankettservice
• Arbeiten im Team
• Selbständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Betriebsferien an Weihnachten und Silvester
• Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage
• digitale Zeiterfassung, Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen
• Arvena Family Rate sowie Einkaufsrabatte
• eine faire Bezahlung
• ein sicheren Arbeitsplatz
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit
• herzliche Aufnahme in unser Arvena-Team

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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