Legal Assistant (m/w/d)

Allane SE; Rostock; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Rostock sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Kundenanfragen und regulatorischen Anforderungen. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sorgfältige Arbeitsweise und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen. Zudem sind sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Grundkenntnisse in Englisch erforderlich. Die Stelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit umfangreichen Benefits, darunter 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Beschwerdemanagement.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere MS Office Nutzung.
• Vertrauter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Englischkenntnisse, jedoch kein Profi erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit regulatorischen Anforderungen.
• Schriftliche Korrespondenz und Priorisierung von Fällen.
• Auf dem Laufenden halten von Kunden, Anwälten und internen Teams.
• Engagement in Projekte und Entwicklung praxisnaher Lösungen im Team.
• Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Hohes Qualitätsbewusstsein

Vertrauter Umgang mit sensiblen Informationen

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine neue Rolle

• Du bearbeitest die Anfragen unserer Kunden und von deren Rechtsanwälten im Zusammenhang mit regulatorischen Anforderungen und dokumentierst diese sorgfältig
• Du führst die schriftliche Korrespondenz, priorisierst Fälle und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung
• Du hältst Kunden, Anwälte und interne Teams über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden
• Du arbeitest eng mit unseren internen Fachabteilungen zusammen, bringst dich in Projekte ein und entwickelst praxisnahe Lösungen im Team
• Du unterstützt bei rechtlichen Recherchen und der Erstellung von Dokumenten

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Beschwerdemanagement
• Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und zuverlässig und hast ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Du gehst sicher und professionell mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
• Du verfügst über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschst MS Office sicher
• Du kannst dich auf Englisch verständigen – dabei musst du jedoch kein Profi sein

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Legal Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Employee awards
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier .

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.