Legal Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur sucht einen erfahrenen Legal Assistant für die Rechtsabteilung in Berlin. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei juristischen Dokumenten und agieren als Ansprechperson. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Es werden flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Home Office angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office bis zu 2 Tage die Woche möglich

30 Tage Urlaub

Vergütung nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebsrestaurant mit Verpflegungszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts-, Verwaltungs- oder Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit juristischem Bezug oder in einer Kanzlei.
• Leichter Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Koordinieren von Terminen, Meetings und Fristen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Ablage juristischer Dokumente.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen.
• Pflege von Vertragsdatenbanken und Unterstützung beim Vertragsmanagement.
• Strukturierung des Arbeitsalltags der Rechtsabteilung.
• Überblick behalten, auch in hektischen Momenten.

Kenntnisse

Erfahrung im juristischen Umfeld

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Prioritäten setzen

Fließend Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Sie bringen Erfahrung im juristischen Umfeld mit und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Sie kennen die Abläufe in Kanzleien oder Rechtsabteilungen und möchten Ihre Erfahrung in einem strukturierten, kollegialen Umfeld einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Legal Assistant (m/w/d) in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stunden / Woche
• Home Office bis zu 2 Tage die Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsrestaurant mit Verpflegungszuschuss

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Fristen mit Überblick und Organisationstalent
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung, Prüfung und Ablage juristischer Dokumente
• Mit Ihrem Kommunikationsgeschick sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
• Zusätzlich übernehmen Sie die Pflege von Vertragsdatenbanken und unterstützen beim Vertragsmanagement
• Sie bringen Struktur in den Arbeitsalltag der Rechtsabteilung und sorgen für reibungslose Abläufe
• Nicht zuletzt behalten Sie auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und den Überblick

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Rechtsanwalts-, Verwaltungs- oder Steuerfachangestellte:r – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit juristischem Bezug oder in einer Kanzlei, zeichnet Sie aus
• Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools fällt Ihnen leicht und gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringen Sie ebenso mit wie Freude an Kommunikation und Organisation
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.