Koordinator/Koordinatorin für die Kultur- und Lesetreffs

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Saarbrücken; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bibliothek in Saarbrücken sucht eine/n Koordinator/in für Kultur- und Lesetreffs. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination zwischen Standorten, Organisation von Besprechungen und die Entwicklung gemeinsamer Standards. Gesucht wird eine Person mit Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste und Flexibilität für Einsätze und Abendstunden. Vorteile umfassen flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und weitere Mitarbeiterangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste.
• Berufserfahrung in öffentlichen Bibliotheken oder kulturellen Einrichtungen.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Besprechungen und Arbeitsgruppen.
• Ansprechperson für organisatorische und fachliche Fragen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Standorten.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationskompetenz

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung für Medien- und Informationsdienste

Tools

Office-Anwendungen

Bibliotheksanwendungen

Jobbeschreibung

Koordinator/Koordinatorin für die Kultur- und Lesetreffs

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Stadtbibliothek gesucht.

Arbeitsort

Saarbrücken

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Bibliothek

Beschäftigungsbedingungen

• In Vollzeit; bei zeitlicher Flexibilität ist die Beschäftigung auch in vollzeitnaher Teilzeit möglich.
• In Entgeltgruppe 8 TVöD
• Unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Interne und externe Ansprechperson für organisatorische, fachliche und servicebezogene Fragestellungen.
• Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen allen Standorten.
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitsgruppen und Abstimmungsformaten.
• Mitwirken bei der Entwicklung gemeinsamer Standards, Konzepte und Aktionen mit den jeweiligen Fachabteilungen der Zentralbibliothek sowie Koordination von Projekten, wie z. B. die weitere Anbindung an die neue Bibliotheksoftware.
• Abstimmung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Serviceangeboten an den Standorten zur Sicherstellung des Dienstbetriebes aller Kultur- und Lesetreffs, wie z. B. Bestandsmonitoring und Vertretungsorganisation.
• Unterstützung in der Medienvermittlung und Durchführung von Aktionen sowie Übernahme von Ausleihdiensten im Vertretungsfall.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (bevorzugt in der Fachrichtung Bibliothek), im Bereich Buchhandel oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Kultur-, Medien- oder Informationsbereich.
• Berufspraktische Erfahrungen in öffentlichen Bibliotheken, im Buchhandel oder in kulturellen Einrichtungen.
• Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsumfelds, da mit der Stelle sowohl ein Einsatz in der Stadtbibliothek als auch der regelmäßige Besuch aller Standorte verbunden ist, ebenso die Bereitschaft für den Einsatz in Abendstunden und/oder am Wochenende.
• Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Engagement und Eigeninitiative.
• Die Fähigkeit zur Organisation, Strukturierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen.
• Serviceorientierung und eine hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren und Zielgruppen.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie mit Bibliotheksanwendungen (bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware).
• Erfahrungen im vernetzten Arbeiten und in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen.
• Kenntnisse der Bestandsentwicklung, Medienbearbeitung und Katalogisierung.
• Erste Verwaltungserfahrungen oder vergleichbare Grundkenntnisse.

Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Zeugnisse mit Noten
• ggf. Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 über das Online‑Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge – bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E‑Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

EEO‑Statement

Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken. Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken
Uwe Conradt

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