Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung – Tübingen

Habila GmbH; Tübingen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes soziales Unternehmen in Tübingen sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Sicherstellung der Effizienz und Korrektheit in der Leistungsabrechnung. Sie werden als zentrale Ansprechperson im Einnahmemanagement agieren und dabei sowohl die Abrechnung als auch die Debitorenbuchhaltung betreuen. Die Rolle erfordert fundierte kaufmännische Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit Zahlen und Teamarbeit. Neben einer strukturierten Einarbeitung bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Planbare Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

strukturierte Einarbeitung

Anstellung nach TVöD-B/VKA

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit internen und externen Partnern.
• Praktische IT-Kenntnisse in Abrechnungssystemen.
• Selbständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung sozialwirtschaftlicher Leistungen.
• Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung.
• Kommunikation mit Leistungsträgern und Klienten.
• Mitgestaltung der Digitalisierung im Fachbereich.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikation

IT-Kenntnisse

selbständige Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Connext Vivendi

Diamant

SAP

Jobbeschreibung

In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsabrechnung & Debitorenbuchhaltung - Tübingen

Mehr Möglichkeiten mit der Habila GmbH

Wir erweitern unser Team und suchen eine kompetente Persönlichkeit mit Gestaltungswillen, die Freude daran hat, die Effizienz und Korrektheit der finanziellen Abläufe in der Leistungsabrechnung zu gewährleisten und kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen sozialen Unternehmen suchen und den Umgang mit komplexen Systemen lieben, sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie:

Wir suchen Sie alszentralen Akteur (m/w/d) in unseremEinnahmemanagement: Sie sorgen mitExpertiseundHerzfürreibungslose Prozesse und stärken gleichzeitig die finanzielle Basis unserer sozialen Arbeit.

• Abrechnungsfachkraft: Sie stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung unserer sozialwirtschaftlichen Leistungen der Eingliederungshilfe mit der Software Connext Vivendi sicher.
• Buchhaltung im Griff: Sie unterstützen aktiv die Debitorenbuchhaltung für den Bereich der Leistungsabrechnung in unserem System (Diamant). Sie verbuchen selbstständig Bankauszüge und führen die Kontenklärung und die Vorbereitung für das Mahnwesen durch.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Ob Leistungsträger (Kranken-/Pflegekassen, Eingliederungshilfe), Klienten, Betreuer oder interne Kolleg*innen – Sie agieren als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner bei allen Fallklärungen.
• Digitalisierung mitgestalten: Bringen Sie Ihre Ideen ein! Sie arbeiten aktiv an der Digitalisierung unseres Fachbereichs mit und begleiten die Einführung neuer Software-Lösungen.

Das bringen Sie mit:

Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen:

• Fundierte Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugen durch entsprechende Berufserfahrung.
• Zahlenaffinität & Kommunikation: Sie besitzen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür für Zahlen und kommunizieren sicher und professionell mit internen wie externen Partnern.
• IT-Skills: Sie beherrschen MS Office sicher und punkten mit praktischen IT-Kenntnissen in Leistungsabrechnungssystemen (Vivendi, TOPSOZ o.ä.) sowie Finanzbuchhaltung (SAP, Diamant).
• Arbeitsweise: Eine selbständige, präzise und verlässliche Arbeitsweise sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

Davon profitieren Sie:

Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Wertschätzung und moderne Arbeitsbedingungen zusammenkommen. Wir möchten, dass Sie gut ankommen, sich einbringen können und langfristig gerne Teil unseres Teams sind.

• Gestaltungsspielraum: Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Sie Prozesse aktiv mitgestalten können.
• Arbeitsorganisation: Planbare Arbeitszeiten und – nach der Einarbeitung – die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice.
• Einarbeitung & Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung mit schrittweiser Verantwortungsübernahme sowie gezielte berufliche Fortbildungen.
• Sicherheit & Vorteile: Anstellung und Vergütung nach TVöD-B/VKA (inklusive Jahressonderzahlung, Betriebsrente ZVK), sichere Jobperspektive, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebot und externe Mitarbeiterberatung.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.01.2026!

Für weitere Informationen steht Ihnen Heike Haack, Leiterin Einnahmemanagement, unter der Rufnummer 07071 97559-158 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sichüber unser Online-Bewerberportal.

Standort:
Habila GmbH
72072 Tübingen