Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Pharma

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Pharmaunternehmen in Berlin sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für das Vertragsmanagement. Diese Rolle umfasst die Vorbereitung von Verträgen, Unterstützung bei Budgetmanagement und Prozessimplementierung im Contract Management Team. Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung sowie Erfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement sind wichtig. Der ideale Bewerber sollte sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen und mit MS-Office sowie SAP vertraut sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projekt- sowie Vertragsmanagement und/oder Rechnungswesen.
• Souveränes Auftreten und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen.
• Konzeption, Implementierung neuer Prozesse im Contract Management.
• Unterstützung des Budgetmanagements und Reportings.
• Verantwortung für das Reisemanagement.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen.

Kenntnisse

Projekt- und Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

SAP Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails: Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Pharma

Ort: Berlin

Beschäftigungsart: Vollzeit (Arbeitnehmerüberlassung)

Branche: Pharma- und Chemiekonzern

Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt der Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die weltweit produziert und vertrieben werden. Für den Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Pharma.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen inklusive der gesamten Koordination mit den internen und externen Schnittstellen und Vertragspartnern.
• Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Konzeption, Implementierung und Durchführung neuer Prozesse innerhalb des Contract und Process Management Teams.
• Unterstützung des Budgetmanagements auf Grundlage von SAP Buchungen sowie Administration und Pflege von Reportings.
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Einholung von Genehmigungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsausgängen sowie Nachhalten verschiedener administrativer Prozesse.

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Projekt- sowie Vertragsmanagement und/oder Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit MS-Office; SAP Kenntnisse von Vorteil.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Für erste Informationen steht Ihnen Herr Dennis Strauch unter [phone]‑130 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie Ihre Einkommensvorstellung und Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit an.

Unternehmensdarstellung

HR Universal GmbH ist ein renommiertes Recruiting-Unternehmen, das langfristig auf gegenseitigem Respekt, Fairness und Authentizität setzt. Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen.