Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren

Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG; Ibbenbüren; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Autohaus in Ibbenbüren sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der das organisatorische Herz des Unternehmens bildet. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Pflege von Fahrzeugakten, Erstellung von Werkstattaufträgen und die Koordination von Fahrzeugzulassungen. Gesucht wird ein kommunikativer Teamplayer mit einem hohen Maß an Genauigkeit und einem technischen Grundverständnis für Fahrzeuge. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Top Mitarbeiterkonditionen

Exklusive Firmenevents

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung von Werkstattaufträgen.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Verwaltungs- und Dealer-Management-Systemen.
• Grundverständnis für Fahrzeuge und die Automobilbranche.

Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege der Fahrzeugakten.
• Erstellung von Werkstattaufträgen für die Techniker.
• Koordination der Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung.
• Überwachung der Fahrzeugvorbereitung.
• Planung der Fahrzeugabholungen und Erstellung von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Serviceorientierung

Grundwissen im Automobilbereich

Tools

MS Office

DMS

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren

werde teil der S!Emon gruppe

Ibbenbüren

Vollzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren

Als Standortdisponent bist du das organisatorische Herz des Autohauses und sorgst dafür, dass alle Fahrzeugakten stets vollständig und aktuell sind. Du behältst den Überblick über relevante Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage, um jederzeit schnellen Zugriff zu gewährleisten. Deine akkurate Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und fehlerfrei vorliegen – eine Grundvoraussetzung für reibungslose Abläufe.

Werkstattaufträge schreiben

Du bist die Schnittstelle zwischen Verkauf und Werkstatt und erstellst präzise Werkstattaufträge, die die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken. Durch deine klare Kommunikation und Detailgenauigkeit hilfst du, die Arbeitsprozesse der Techniker effizient zu gestalten. Dein Engagement sorgt dafür, dass jedes Fahrzeug technisch einwandfrei aufbereitet wird.

Koordination von Zulassungen

In deiner Rolle planst und überwachst du alle Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung, sodass diese termingerecht und problemlos ablaufen. Du arbeitest eng mit Zulassungsstellen und internen Kollegen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug pünktlich für die Straße bereit ist. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen entscheidend dazu bei, Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.

Überwachung der Fahrzeugvorbereitung

Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass jedes Fahrzeug sowohl technisch als auch optisch perfekt aufbereitet ist. Mit einem geschulten Blick für Details koordinierst du die Abläufe in der Fahrzeugaufbereitung und prüfst, ob alle Standards eingehalten werden. Dein Beitrag sorgt dafür, dass jeder Kunde sein Fahrzeug in Top‑Zustand übernimmt.

Koordination der Fahrzeugabholungen

Als Standortdisponent planst und organisierst du die reibungslose Übergabe von Fahrzeugen an die Kunden. Du stimmst alle Termine ab, bereitest die notwendigen Unterlagen vor und sorgst dafür, dass jeder Kunde einen professionellen und angenehmen Abholprozess erlebt. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, die Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu halten.

Pflege des Fahrzeugbestands und Rechnungserstellung

Du sorgst für die kontinuierliche Pflege des Fahrzeugbestands und stellst sicher, dass alle Informationen in den Systemen korrekt hinterlegt sind. Zudem erstellst du Rechnungen präzise und fristgerecht, sodass alle Prozesse im Verkauf sauber abgeschlossen werden können. Dein Blick fürs Detail und deine Verlässlichkeit machen dich zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.

• Beste Teamharmonie
  Genieße eine besondere Teamharmonie in unseren herzlichen, offenen und einzigartigen Teams. Du hast jederzeit zuverlässige Unterstützung und immer einen persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite.
• Offene Feedback‑Kultur
  Du hast Ideen, Feedbacks, Verbesserungsvorschläge oder ein persönliches Anliegen? Mit uns kannst Du über alles sprechen und Du hast die Möglichkeit, unsere Prozesse stetig mit zu gestalten. Außerdem hast Du einen direkten Draht zum Chef, ohne vorher über andere Kommunikationswege gehen zu müssen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  Noch mehr Zukunftssicherheit geht nicht! Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und arbeitest mitten in der Mobilitätswende: „Weg vom Verbrenner, hin zur Elektromobilität & Konnektivität.“ Wir stellen uns gemeinsam neuen Herausforderungen und werden gemeinsam alt.
• Top Mitarbeiterkonditionen
  Neben unseren attraktiven Fahrrad‑Leasing Angeboten, erhältst Du bei uns zudem individuelle Nachlässe auf Werkstattreparaturen, Ersatzteile & Zubehörartikel und Deinen nächsten Fahrzeugkauf.
• Attraktive Vergütung
  Deinen Fleiß und Ehrgeiz möchten wir belohnen, daher bieten wir Dir eine leistungsgerechte & faire Vergütung.
• Exklusive Firmenevents
  Hervorragende Sommerpartys, unvergessliche Weihnachtsfeiern & grandiose Grillfeste sind die absoluten Highlights für unsere Mitarbeiter. Sie machen nicht nur Spaß, sondern stärken noch mehr unser WIR‑Gefühl – Sei bei unserem nächsten Event dabei!
• Individuelles
  Profitiere von Deinen individuellen Top Benefits.
  • Im kaufmännischen Bereich bieten wir Dir nach Rücksprache z.B. Home‑Office Möglichkeiten oder flexibles Arbeiten.
  • Im Vertriebs‑Außendienst bieten wir Dir z.B. einen attraktiven Dienstwagen.
  • Im KFZ‑Bereich bieten wir Dir z.B. Top Werkzeugausstattung inkl. Arbeitskleidung.

Organisationsgeschick und Erfahrung mit digitalen Tools

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Der Umgang mit modernen Verwaltungs- und Dealer‑Management-Systemen (DMS) sowie MS Office fällt dir leicht, und du nutzt diese Tools, um Prozesse effizient zu steuern.

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich – sei es beim Erstellen von Werkstattaufträgen, Pflegen von Fahrzeugakten oder bei der Rechnungsstellung. Mit deinem Auge fürs Detail sorgst du dafür, dass alles fehlerfrei und termingerecht erledigt wird.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
  Du bist ein kommunikativer Mensch, der es versteht, sich klar und freundlich mit Kollegen und Kunden auszutauschen. Als Teamplayer arbeitest du gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
• Flexibilität und Belastbarkeit
  Auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf und passt dich schnell an neue Herausforderungen an. Mit deiner Gelassenheit und deinem Einsatz bist du eine zuverlässige Stütze im Tagesgeschäft.
• Serviceorientierung und Empathie
  Du verstehst, dass der Kunde im Mittelpunkt steht, und bringst eine ausgeprägte Service‑Mentalität mit. Dein Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Kollegen macht dich zu einem vertrauensvollen Ansprechpartner.
• Grundwissen im Automobilbereich
  Du hast ein technisches Grundverständnis für Fahrzeuge und interessierst dich für die Automobilbranche. Dieses Wissen hilft dir, Werkstattaufträge präzise zu erstellen und die Fahrzeugvorbereitung kompetent zu überwachen.

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