Kaufmännischer Mitarbeiter im Versand (m/w/d)

Interroll Software Electronics GmbH; Baal; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Bereich Logistik in Nordrhein-Westfalen sucht einen Versandmitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung des Versandprozesses sowie für die Erstellung der notwendigen Dokumente. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung in der Versandlogistik. Attraktive Arbeitgeberleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Unternehmenseigene Trainingsakademie

Kostenloser Parkplatz

Urban Sports

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Versand.
• Gute Kenntnisse in Versandlogistik und Zollabwicklung.

Aufgaben

• Planung und Überwachung des Versandprozesses.
• Erstellung von Versandpapieren und Frachtbriefen.
• Koordination von Speditionen und Paketdiensten.

Kenntnisse

Versandlogistik

Zollabwicklung

Transportwesen

Gute Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-Software (z.B. SAP)

Versandsoftware (z.B. ATLAS)

Jobbeschreibung

Was sind meine Aufgaben?

• Planung, Organisation und Überwachung des täglichen Versandprozesses (national und international)
• Erstellung von Versandpapieren und Frachtbriefen gemäß gesetzlichen Vorgaben inkl. der dazugehörigen Pro-Forma Rechnungen
• Koordination und Disposition von Speditionen und Paketdiensten
• Bearbeitung von Versandaufträgen in unserem ERP-System
• Frachtangebote einholen
• Zolldokumente erstellen unter Berücksichtigung der Einfuhr- bzw. Ausfuhrvorschrift
• Prüfung der Ausfuhr, Erstellung der ATR, Ursprungszeugnisse etc.
• Unterstützung Importabwicklung Einkauf
• Erstellung der wöchentlichen Ausfuhrliste sowie Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldung
• Änderung und Prüfung von Warentarifnummern, Prüfung der Ausfuhrliste, Prüfung von Ausfuhrbeschränkungen
• Prozesspflege Exportkontrolle / Zollrecht inkl. Dokumentierung der Prozesse
• Schadensabwicklung mit Logistikdienstleistern z.b. Verlustmeldung
• Pflege der Delay-Liste
• Kommunikation mit internen Abteilungen (Produktion, Lager, Vertrieb) zur Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Versandprozesse

Was bringe ich mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Versand
• Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Zollabwicklung und Transportwesen
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und Versandsoftware (z.B. SAP)
• Verständnis für logistische Kennzahlen und deren Auswertung
• Kenntnisse von Versand- und Zollsoftware (z. B. ATLAS, DHL Easylog,)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten?

• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur: Individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
• Agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und die Innovationskraft zu steigern
• Viele zusätzliche Benefits: Jobrad (kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden), Urban Sports, Corporate Benefits
• Einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung