Kaufmännischer Mitarbeiter für die Büroorganisation (m/w/d) Filiale Kiel

ExRohr; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Rohrreinigung in Kiel sucht eine/n Bürokauffrau/Bürokaufmann zur Planung und Koordination der täglichen Einsätze. In dieser Rolle übernehmen Sie die Annahme von Kundenaufträgen, die Erstellung von Rechnungen und die zentrale Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Hansefit-Kooperation

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen ist erforderlich.
• Belastbarkeit in Stresssituationen ist wichtig.

Aufgaben

• Planung und Koordination der täglichen Einsätze.
• Annahme und Disposition von Kundenaufträgen.
• Erstellung der Rechnungen basierend auf den Einsätzen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Seit mehr als 20 Jahren agiert unser Team mit seiner einzigartigen Leistungs- und Einsatzbereitschaft am Rohrreinigungs-, Entsorgungs- und Sanierungsmarkt. Und das rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr. Stetig werden Technik und Know-how optimiert und auf den neuesten Stand gebracht. Wir beschäftigen als mehrfach zertifiziertes Unternehmen über zweihundert Mitarbeiter, darunter diverse Spezialisten und bestens ausgebildete Monteure. Mit mehr als 50 technisch hochkomplexen Fahrzeugen sind die speziell geschulten ExRohr-Experten immer im Einsatz. Werde Teil eines außergewöhnlichen Teams, werde Teil einer außergewöhnlichen Firma.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung der täglichen Einsätze von Mitarbeitenden und Fahrzeugen
• Annahme, Erfassung und Disposition von Kundenaufträgen
• Terminplanung sowie laufende Überwachung der Auftragsabwicklung
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen
• Kurzfristige Umplanung bei Ausfällen, Störungen oder Notfällen
• Nachbereitung der Einsätze inklusive Prüfung der Einsatzberichte und Leistungsnachweise
• Erstellung der Rechnungen auf Basis der durchgeführten Einsätze
• Pflege und Dokumentation der Auftrags-, Dispositions- und Abrechnungsdaten im System
• Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Kunden und Abstimmung mit der Buchhaltung

Deine Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation; möglichst Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern
• Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment
• Flache Hierarchien
• Umfangreiche in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hansefit-Kooperation
• Jobrad-Leasing

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung. Mit unserer Stellenanzeige möchten wir Bewerber jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die getrennte Schreibweise verzichtet.

ExRohr GmbH
Zentrale Lübeck
Grapengießerstraße 34
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