Kaufmännischer Leiter (m / w / d) Service / Wartung & Facility Management

ROM Technik; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technikunternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Überwachung der Auftragsabwicklung im Team Service / Wartung & Facility Management. Zu den Aufgaben gehören die Kontrolle von Abrechnungsständen, Erstellung von Kundenangeboten sowie die Prüfung von Lieferantenvorgängen. Erforderlich ist ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung. Wir bieten eine unbefristete Anstellung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Teilnahme am Corporate Benefits Programm

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Überwachen der Auftragsabwicklung im Team Service.
• Administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten.
• Erstellen von Monatsabschlüssen und Prüfung von Lieferantenvorgängen.

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Flexibilität

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Was der Job Ihnen bietet

• Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service / Wartung & Facility Management und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
• Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten, steuern und kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
• Die Steuerung von Sonderaufgaben und stetige Prozessoptimierung gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Erstellung der Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
• Ebenso prüfen und bearbeiten Sie Lieferanten- und Nachunternehmervorgänge
• Sie erstellen Kundenangebote in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
• Die Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen runden Ihr Profil ab

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
• An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen