Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung in Hamburg sucht einen Operations Specialist (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung kundenorientierter Angebote, die Organisation von Objektdispositionen sowie für die sorgfältige Abrechnung und das Kundenmanagement. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und modernem Arbeitsplatz.

Leistungen

Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

JobRad

Moderne technische Ausstattung

Hunde erlaubt

Firmenevents

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im B2B-Bereich.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, speziell Word und Excel.
• Freundliche und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Erstellung präziser und kundenorientierter Angebote.
• Organisation der Objektdispositionen für die betreuten Objekte.
• Sorgfältige Aufstellung monatlicher Kundenabrechnungen.
• Bearbeitung und Klärung von Kundenanfragen.
• Zuverlässige Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.

Kenntnisse

MS Office

Kundenmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

(Fach-)Abitur mit einschlägiger kaufmännischer Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Operations Specialist (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Einleitung

DieReynle GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der B2B‑Gebäudereinigung. In 15 Städten betreuen wir Kanzleien, Werbeagenturen, Reisebüros, Praxen und viele mehr – zuverlässig und mit klaren Qualitätsvorstellungen.

Wir treiben dieModernisierung und Digitalisierungunserer Strukturen und Abläufe konsequent voran, um unseren Kundenservice und die Zusammenarbeit mit unseren Partnern stetig zu verbessern.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir dich alsOperations Specialist (m/w/d).

Aufgaben

• Kundenangebote: Erstellung präziser und kundenorientierter Angebote
• Objektdispositionen: Organisation der Besetzungen für die von uns betreuten Objekte
• Abrechnungen: Sorgfältige und fristgerechte Aufstellung monatlicher Kundenabrechnungen
• Kundenmanagement: Kompetente Bearbeitung und Klärung von Fragen und Reklamationen
• Stammdatenpflege: Zuverlässige Erfassung, Anlage und Pflege von Kunden‑ und Auftragsdaten
• Ausbildung: (Fach‑)Abitur mit anschließender kaufmännischer Ausbildung; fachverwandtes Studium von Vorteil
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• IT‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Kommunikation: Freundliche, effiziente und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Unbefristete Anstellung: Sicherheit und Stabilität in einem etablierten Unternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen: 30 Tage Urlaub, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Corporate Benefits, JobRad, Team‑Events sowie kostenfreie Getränke und Snacks
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg Nord, der durch eine zeitgemäße IT‑Ausstattung überzeugt
• Familiäres Betriebsklima: Ein kleines, eingespieltes Team, das durch gegenseitigen Austausch und Unterstützung gekennzeichnet ist
• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre Persönlichkeit einzubringen

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte gib hierbei auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Deine Gehaltsvorstellungen an. Nutze für die Zusendung diese Plattform oder sende Deine Unterlagen an [e-mail].

DieReynle GmbH steht seit über 16 Jahren für Qualität und Verlässlichkeit in der gewerblichen Reinigung kleiner Büros, Praxen und Treppenhäuser. Unser Büro in Hamburg Nord kümmert sich dabei um die kaufmännische Abwicklung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Wir legen großen Wert auf einen respektvollen Umgang, eine positive Grundeinstellung sowie einen Hang zu Ordnung und Struktur.

Vorteile für Mitarbeitende

• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Wasser, Kaffee & Snacks
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen
• Moderne technische Ausstattung
• JobRad
• Firmenevents
• Hunde erlaubt