Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) / 17463

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Budenheim; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Dienstleister in Rheinland-Pfalz sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für die Disposition. Sie sind verantwortlich für die effiziente Terminplanung und die Abstimmung mit Kunden sowie die Pflege von Daten. Das Unternehmen bietet ein hybrid Arbeitsmodell und zahlreiche Vorteile, wie Mentorenprogramme und flexible Arbeitszeiten. Gesucht werden Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Disposition.

Leistungen

Mentorenprogramm/Coaching

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenevents

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Spedition oder Büromanagement.
• Erfahrung im Bereich Disposition, insbesondere telefonischer Kundenkontakt und Praxiserfahrung in der Terminplanung.
• Zuverlässige Arbeit und effiziente Terminplanung sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Termineinsatzplanung der Sachverständigen.
• Organisation und Abstimmung von Prüfterminen mit Kunden, Servicefirmen und Sachverständigen.
• Aktualisierung der Systeme und Pflege von Kundenbasisdaten.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Team- und Kooperationsfähigkeit

PC-Kenntnisse (MS-Office)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d) / 17463

Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service GmbH

Arbeitsort: Mainz am Rhein

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Disponent/in - Lager, Speditionskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service und Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind, die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten. Unsere Schwerpunkte liegen in der Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im Bereich Erneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• In Ihrer Position als Disponent*in tragen Sie die Verantwortung für eine effiziente Termineinsatzplanung der Sachverständigen, wobei Sie Kundenwünsche und festgelegte Prüffristen berücksichtigen.
• Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Abstimmung von Prüfterminen mit Kunden, Servicefirmen und Sachverständigen.
• Zu Ihrem täglichen Geschäft gehört es dabei, telefonisch und schriftlich Termine zu konkretisieren und nachzufassen, Kundenanfragen und -wünsche aufzunehmen und zu bearbeiten und dabei stets die Auslastung der Sachverständigen im Auge zu behalten.
• Sie sorgen zudem für die kontinuierliche Aktualisierung unserer Systeme, einschließlich der Pflege von Kundenbasisdaten.
• Ihr Aufgabenbereich wird durch die Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich abgerundet, wie z. B. das Digitalisieren von auftragsrelevanten Dokumenten.
• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Spedition oder Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Disposition wünschenswert, insbesondere telefonischer Kundenkontakt und Praxiserfahrung in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Flexibilität notwendig
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Affinität zur wirtschaftlichen sowie effizienten Herangehensweise an Terminplanungen gepaart mit hohem Grad an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte PC‑Kenntnisse (MS‑Office), Erfahrungen in der Nutzung von SAP wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Unternehmensdarstellung: TÜV Rheinland Service GmbH

Hauptsitz Köln

Gründung 1872

Betriebsgröße 22.000+

• Prüfung und Bewertung
• Zertifizierung und Auditierung
• Ausbildung und Qualifizierung
• Inspektion und Überwachung
• Beratung und Projektmanagement

Wissen sinnvoll einsetzen.

Unser größtes Kapital ruht in über 20.000 klugen Köpfen: Geballtes Wissen. Es ist unser enormer Erfahrungsschatz, aus dem die Menschen bei TÜV Rheinland außergewöhnliche Substanz und Inspiration für ihre sinnstiftende Arbeit schöpfen. Das macht es uns möglich, unser wichtigstes Grundprinzip kompromisslos zu verfolgen: Gründlichkeit. Wenn Ihnen das wie uns am Herzen liegt, und Sie Ihr Wissen klug vernetzen wollen, finden Sie in TÜV Rheinland einen Arbeitgeber, der Ihnen zur Seite steht und Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert.

Unsere Philosophie als Arbeitgeber

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen.

Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Vorteile für Mitarbeitende

• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport‑ und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Kantine
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung