Kaufmännische Assistenz Versicherung (m / w / d) - (60-100 )

GMBC; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im InsurTech-Bereich sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, inklusive Korrespondenz und Vertragsverwaltung, und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice. Du hast eine Ausbildung im Versicherungs- oder Finanzwesen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Essenzuschuss

Zuschuss zur bAV

Teamevents

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Freude an direktem Kundenkontakt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Korrespondenz und Terminplanung.
• Verwaltung von Versicherungs- und Assekuradeursverträgen.
• Enger Austausch mit Underwriting, Finance und IT zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Lernbereitschaft

Teamarbeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung im Versicherungs- oder Finanzwesen

Tools

Versicherungstechnische Systeme

Datenbanken

PowerBI

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du möchtest in der Versicherungswelt einsteigen oder deine ersten Berufserfahrungen weiter ausbauen?

Alskaufmännische Assistenz Versicherung (m / w / d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleg : innen für reibungslose Abläufe im Backoffice.

Kommunikation & Koordination

• Du unterstützt bei der Korrespondenz, Terminplanung und übernimmst die Koordination zwischen internen Fachabteilungen und externen Partnern.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und -rückmeldungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bist erste : r Ansprechpartner : in für unsere Vertriebspartner und externe Stellen (z. B. Zulassungsbehörden).

Vertragsverwaltung & Dokumentation

• Du unterstützt bei der Verwaltung von Versicherungs- und Assekuradeursverträgen, pflegst Vertragsdaten und stellst die Datenqualität sicher.
• Du kümmerst dich um Reporting-Aufgaben, unter anderem für unseren in-house Lloyd's Broker.
• Nach und nach übernimmst du mehr Verantwortung in der eigenständigen Bearbeitung von Vorgängen.

Zusammenarbeit & Prozessoptimierung

• Du arbeitest eng mit Underwriting, Finance und IT zusammen, um interne Abläufe effizient zu gestalten.
• Du trägst aktiv zu einem positiven, teamorientierten Arbeitsumfeld bei.

Dein Profil

• Idealerweise eine Ausbildung im Versicherungs- oder Finanzwesen (z. B. Versicherungskaufleute, Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen) – Quereinsteiger : innen mit vergleichbarer Erfahrung sind ebenfalls willkommen
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger sind uns deine Lernbereitschaft und dein Interesse an Versicherungsthemen
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel) um; Erfahrungen mit versicherungstechnischen Systemen, Datenbanken oder PowerBI sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du hast Freude an Kommunikation, arbeitest gerne im Team und hast keine Scheu vor direktem Kundenkontakt.

Warum wir?

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen InsurTech-Unternehmen
• Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Modernes Büro mitten in der Innenstadt von Hamburg
• Essenzuschuss, Deutschlandticket und Zuschuss zur bAV
• Tischtennis, Teamevents und vieles mehr

Über uns

GMBC ist Teil der französischen +Simple-Gruppe. Als Dienstleistungs- und Technologieunternehmen sind wir der Innovation im Versicherungsmarkt verpflichtet. Wir verbinden den Versicherungsvertrieb mit Risikokapital. Wir bieten Dienstleistungen an, die – auf der Basis moderner IT-Lösungen – Transaktionen zwischen den Parteien erheblich vereinfachen. Wir haben Kunden in verschiedenen europäischen Ländern und ein stetig wachsendes Portfolio. Wir investieren in die Entwicklung innovativer Technologie, die für die traditionsreichen Erst- und Rückversicherungsmärkte bisher einzigartig sind.

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