Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Wartungsplanung und Gewährleistungskoordination

Vanderlande; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für automatisierte Lösungen sucht eine Kaufmännische Assistenz in Mönchengladbach. In dieser Rolle unterstützen Sie die Wartungsplanung und Gewährleistungskoordination sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ideal sind eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und weitere Vorteile.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Gruppenunfallversicherung

Jobbike-Programm

Jährliche Gehaltsbeurteilung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen Umfeld.
• Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld.
• Verantwortungsbewusste und teamfähige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Wartungsplanung und Gewährleistungskoordination.
• Abwicklung von Gewährleistungsanträgen.
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Nachverfolgung von Angeboten und Leistungen.
• Pflege relevanter Daten in ERP-Systemen.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Wartungsplanung und Gewährleistungskoordination

Aspire. Grow. Achieve. Together

Als einer der Branchenleader für maßgeschneiderte automatisierte Lösungen kreiert Vanderlande für jede individuelle Kundenanforderung innovative sowie nachhaltigste Prozesse und Systeme. Mit unseren weltweit über 9.000 Mitarbeitenden, davon über 1.000 in Deutschland, unterstützen wir mehr als 600 Flughäfen, Paketdienstleister wie DHL, UPS und FedEx sowie globalen E-Commerce Unternehmen wie Zalando.

In der Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Wartungsplanung und Gewährleistungskoordination an unserem Standort Mönchengladbach übernimmst du die Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung technischer Serviceprozesse – einschließlich der Bearbeitung von Gewährleistungsanträgen sowie der Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Unterstützung der Wartungsplanung und Gewährleistungskoordination im Tagesgeschäft
• Abwicklung von Gewährleistungsanträgen in Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Administrative Begleitung von Wartungsaktivitäten sowie Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Schnittstellen
• Eigenständige Nachverfolgung von Angeboten, Lieferungen und Leistungen
• Einsatz kaufmännischer Expertise im technischen Service
• Pflege relevanter Daten in ERP- und Service-Systemen und aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Das zeichnet Dich aus:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung im technischen Umfeld
• selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für technische Abläufe
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Darauf kannst Du Dich freuen:

• flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, 20 Arbeitstage pro Jahr als Workation innerhalb von Europa zu nutzen
• Weihnachtsgeld in Höhe eines vollen Monatsgehaltes
• Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Jobbike-Programm
• jährlich stattfindende gehaltsrelevante Beurteilungsgespräche
• … und vieles mehr

Du hast noch Fragen? Gerne!

Daniel Krause: [phone]

Vanderlande Industries GmbH & Co. KG

Bei Vanderlande setzen wir uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe unsere Innovationskraft stärken und zu besseren Ergebnissen führen. Wir sind ein Unternehmen, das Vielfalt fördert und diskriminierungsfrei handelt. Qualifizierte Bewerbende werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder eventuellen Behinderungen berücksichtigt.