Kaufmännische Assistenz (m/w/d) öffentlicher Dienst

univativ Schweiz AG; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen aus der Energiebranche in Hannover sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Post- und Mailbearbeitung sowie der Terminplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsumfeld. Ihre Chance auf attraktive Prämien und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung!.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Persönlicher Ansprechpartner

Attraktive Prämie bei „Recruit a Friend“

Corporate Shopping Vorteile

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Aufgaben

• Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Geschäftszimmer.
• Post- und Mailbearbeitung sowie Terminplanung.
• Unterstützung bei der Auswertung von Controlling-Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Tätigkeit als Rechtsanwalts- und Notargehilfe

Jobbeschreibung

Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Dann suchen wir Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst. Du bist für Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten im Geschäftszimmer verantwortlich und übernimmst hierbei die Post- und Mailbearbeitung sowie die Terminplanung. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswertung von Controlling-Berichten und fertigst Präsentationen an.

Wir geben Deiner Karriere den Kick! Starte erfolgreich bei unserem Kunden aus der Energiebranche durch! In einem innovativen Team hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Dein Wissen stetig zu erweitern! Das klingt nach einer faszinierenden Berufsperspektive? Dann bewirb Dich noch heute!

Das erwartet Dich bei uns

• Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du für die Post- und Mailbearbeitung sowie der Terminplanung und -koordinierung verantwortlich
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswertung von Controlling-Berichten und fertigst Präsentationen an
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der digitalen und analogen Aktenorganisation
• Abgerundet wird Dein Aufgabenbereich durch das Führen von Protokollen und der Überwachung von Wiedervorlagen

Das bieten wir Dir

• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtanwalts- und Notargehilfen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Weitergehende MS Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise