Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Prentha GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hausverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine zuverlässige und motivierte Assistentin (m/w/d). Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, kommunizieren mit Kunden und verwalten Dokumente. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist teamfähig und organisiert. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf Sie.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft.
• Kundenkommunikation.
• Vorbereitung von Verträgen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Assistentin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Immobilien hat.

Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca. 1.000 Einheiten erwartet Sie eine zeitgemäße und familiäre Unternehmenskultur. In unserem kleinen Team mit schlanken, agilen und transparenten Prozessen sind offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege gewährleistet. Die sehr gute Reputation bei Kunden der Prentha GmbH ermöglicht ein angenehmes Arbeitsklima.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft
• Kundenkommunikation
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Schriftverkehr und Terminen
• Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Bei uns gibt es Raum für Ideen, Eigeninitiative und persönliches Wachstum. In einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.
Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Tools und persönlicher Förderung ermöglichen wir Ihnen, ihr Potenzial zu entfalten – und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.