Kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht

Hipersonalservice; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalservice-Unternehmen sucht ab sofort in Gelsenkirchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Rolle umfasst klassische administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Datenpflege und Organisation von Besprechungen. Die Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe Motivation und Zuverlässigkeit mitbringen. MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Sofortiger Einstieg und faire Bezahlung werden angeboten.

Leistungen

Sofortiger Einstieg möglich

Passgenaue Einsätze

Gestaltung Arbeitszeitkonto nach Absprache

Freundliche Ansprechpartner vor Ort

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wirtschaftliches Denken.
• Hohe Motivation und geistige Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind unerlässlich.
• Eigenverantwortliches und kundenorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.
• Verantwortung für schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Pflegen von Tabellen und Kundendaten.
• Organisation von Besprechungen und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bereich

Gewerblich

Karrierelevel

Berufserfahrener

Standort

Gelsenkirchen

Was wir bieten:

• Sofortiger Einstieg möglich
• Passgenaue Einsätze
• Gestaltung Arbeitszeitkonto nach Absprache
• Freundliche Ansprechpartner (m/w/d) für Dich vor Ort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben:

• Ausführung klassischer administrativer und organisatorischer Sekretariatsund Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Verantwortung und Durchführung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen
• Pflegen von Tabellen, Kundendaten und Systemen
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations und Koordinierungsaufgaben
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erledigung der Postadministration, zentrale Postbearbeitung und Verteilung

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und denkst wirtschaftlich
• Du bringst hohe Motivation, Zuverlässigkeit und geistige Flexibilität mit
  Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind für Dich selbstverständlich
• Eigenverantwortliches, strukturiert organisiertes und kundenorientiertes Arbeiten stellen für Dich kein Problem dar
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Über uns

Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.

Wir suchen ab sofort in Gelsenkirchen einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) .

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) .

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Izel Zengin
Recruiting
T: [phone]
Stölting H.i Personalservice GmbH
Johannes-Rau-Allee 11
45889 Gelsenkirchen