Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice/Diktat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Backoffice. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellen Dokumente nach Diktat und managen Termine. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice. Bewerbungen sind bevorzugt per E-Mail einzureichen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Diktat.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Termin- und Reisemanagement.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice/Diktat - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d)Backoffice/Diktat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen undorganisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz nachDiktat
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Termin- und Reisemanagement
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 317901 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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