Kaufmännische Assistenz in TZ (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit (20-24 Stunden pro Woche) für ein abwechslungsreiches Büro. Sie werden Telefonate annehmen, Datenbanken pflegen und Rechnungen vorbereiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen bitte direkt an den Personaldienstleister senden.

Leistungen

4-Tag-Woche

Intensive Einarbeitung

Feelgood-Manager-Pudel als Ablenkung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, gepaart mit Interesse an buchhalterischen Themen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben.

Aufgaben

• Annahme von Telefonaten und erste Auskunftsstelle für Mieter.
• Prüfung der Konten und Betriebskostenabrechnungen.
• Pflege der Datenbanken und Akten.
• Vorkontierung und Aufbereitung der Rechnungen für das Steuerbüro.
• Allgemeine Büroorganisation, inkl. Postbearbeitung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sprachgewandtheit in Deutsch

Umgang mit Microsoft-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben Freude an vielfältigen kaufmännischen Aufgaben und behalten auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag stets den Überblick? Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem Unternehmen einbringen, das im Auftrag verschiedener Stiftungen tätig ist? Hervorragend, wir sollten uns kennenlernen
Für unseren Kunden, eine Immobilienverwaltung mit Sitz in HH-Groß Borstel, suchen wir ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 bis 24 Stunden pro Woche an vier Tagen geplant.

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung, persönlicher Begleitung und nur einer einzigen Bewerbung öffnen wir Ihnen die Türen zu zahlreichen spannenden Unternehmen in Hamburg und Umgebung.

Nutzen Sie unser starkes Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• 4‑Tag‑Woche: Montag bis Donnerstag
• Intensive Einarbeitung in einem kleinen Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Über gelegentliche Extras in Form von Gutscheinen dürfen Sie sich freuen
• Ablenkung durch den Feelgood‑Manager‑Pudel Kalle

Das bringt der Job

• Annahme von Telefonaten und erste Auskunftsstelle für z. B. Mieter·innen
• Prüfung der Konten und Betriebskostenabrechnungen
• Pflege der Datenbanken und Akten
• Vorkontierung und Aufbereitung der Rechnungen für das Steuerbüro
• Allgemeine Büroorganisation, inkl. Postbearbeitung, Terminüberwachung, Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, gepaart mit Interesse an buchhalterischen Themen
• Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office‑Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns über die Zusendung von Lebenslauf und Zeugnissen.

Bewerbungen an

ARBEIT UND MEHR GmbH
z. Hd. Frau Ricarda Josten
Hudtwalckerstraße 11
22299 Hamburg
rj(at)aum-hh.de