Kaufmännische Assistenz - Diktat / Fristen / MS-Office (m/w/d)

Workwise GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Dortmund sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz. Du wirst Anwälte beim Schreiben nach Diktat unterstützen, Fristen überwachen und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Kenntnisse in MS-Office mitbringen. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket und Gesundheitsvorsorge. Bewerbungen sind einfach und ohne Anschreiben über Workwise möglich.

Leistungen

30 Urlaubstage

Deutschlandticket

Jobrad

Essenschecks

Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil.
• Erste Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung wünschenswert.
• Talent, das Wesentliche in Hochphasen im Blick zu behalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte beim Schreiben nach Diktat.
• Erstellung und Fertigung von Schriftsätzen.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Kostenabrechnung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

MS-Office-Anwendungen

Flexibilität

Sorgfalt

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über White & Case LLP

Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Unsere GbR ist eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehört zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unsere Anwälte, insbesondere beim Schreiben nach Diktat und im allgemeinen Tagesgeschäft
• Du erstellst und fertigst Schriftsätze nach Vorlage bzw. Diktat aus und erledigst eigenständig die Korrespondenz
• Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen
• Du bist für die Kostenabrechnung zuständig
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln
• Erste Berufserfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung ist wünschenswert - Berufsanfänger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Du bist zuverlässig, teamorientiert, proaktiv und arbeitest sehr sorgfältig
• Du hast Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenz ergebe

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung
• Eine umfassende Einarbeitung sowie eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weiterer Benefits wie beispielsweise das Deutschlandticket, Jobrad, Essenschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
• Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
• Ein Büro in zentraler Lage direkt am Dortmunder Hauptbahnhof.

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz - Diktat / Fristen / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.