Kaufmännische Assistenz / Bereich Kalkulation (m/w/d)

OTTO HEIL Hoch- Tief- Ingenieurbau und Umwelttechnik GmbH & Co. KG; Oerlenbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Bauunternehmen in Bayern sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Ausschreibungsbearbeitung. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktiven Sozialleistungen. Ideale Kandidaten haben Erfahrungen in der Baubranche und einen sicheren Umgang mit MS-Office. Bewerbungen sind auch initiativ willkommen.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil.
• Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Recherche potenzieller Bauaufträge in Online-Portalen.
• Digitale Ablage von Ausschreibungsunterlagen und Schriftverkehr.
• Vorbereitung der Projektbesprechungen.

Kenntnisse

Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Motivation

Teamfähigkeit

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office

Erste Erfahrungen in der Baubranche

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

RIB 4.0 / Baseline

MS-Office

Jobbeschreibung

Wenn Qualität entscheidet!

OTTO HEIL ist eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen. Mit Hoch- und Tiefbau, Immobilien und Beton kennen wir uns bestens aus. Als moderner, leistungsstarker Baupartner und Immobiliendienstleister entwickeln, bauen, sanieren und managen wir Immobilien.

Ob in der Region oder ganz Deutschland - immer nah am Menschen. Unsere Leistungspalette im Hoch- und Tiefbau umfasst eine große Bandbreite an Aktivitäten, die vom Roh- bis zum Schlüsselfertigbau reichen. Darüber hinaus sanieren und modernisieren wir bestehende Gebäude im kommunalen und privaten Sektor.

Aufgaben

• Recherche bzw. Vorauswahl potenzieller Bauaufträge in den entsprechenden Online-Portalen, Anforderungen von Ausschreibungsunterlagen
• Anlegen/ Erfassen/ Einspielen der Ausschreibungsunterlagen zur Angebotsbearbeitung
• Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr
• Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis
• Zusammenstellung und elektronische Abgabe bzw. Versand der Angebotsunterlagen an öffentliche oder private Auftraggeber
• Vorbereitung der Projektbesprechungen
• Versendung von Anfragen zur Kalkulation bzw. Erstellen von Preisspiegeln
• Verwaltung und Pflege diverser Referenzen, Qualifikationen, Nachweise und Bescheinigungen einer Bauunternehmung
• Digitale Ablage der Bauakte

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation, Teamfähigkeit und Diskretion
• sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Outlook, Word, Excel und Teams)
• erste Erfahrungen in der Baubranche bzw. Umgang mit Softwareprodukten von RIB (RIB 4.0/ Baseline) von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Benefits

• moderner Arbeitsplatz
• dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie
• flache Hierarchien, effiziente Abläufe
• leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
• attraktive Sozialleistungen

Komm in unser Team!

Wir bieten eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team bei attraktiver Vergütung.

Sollte mal nichts Passendes dabei sein, freuen wir uns auch über Initiativbewerbungen.