Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für den Empfang inVollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Großraum Düsseldorf sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für den Empfang. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Kundenservice, allgemeine Empfangstätigkeiten und das Management von Terminen und Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich sind wünschenswert. Sowohl Vollzeit als auch Teilzeit sind möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front Office wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden, inkl. Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Erledigung von allgemeinen Empfangstätigkeiten.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Reise- und Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Events.
• Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption.

Kenntnisse

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für den Empfang in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für den Empfang im Großraum Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Kunden, inkl. Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Erledigung von allgemeinen Empfangstätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Reise- und Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Events
• Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption und die dementsprechende Weiterleitung von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front Office wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 199001 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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