Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsinstitution in Deutschland sucht einen Auszubildenden für Büromanagement mit Start am 17. August 2026. Die Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Unterstützung im Tagesgeschäft und Kommunikationsaufgaben. Es wird ein guter Realschulabschluss oder Abitur sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt. Es bietet eine angemessene Azubivergütung und eine ideale Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Angemessene Azubivergütung

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei Auslandspraktika

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sind erforderlich.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist wichtig.
• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation: Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Assistenz: Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Guter Realschulabschluss oder Abitur

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Reg.-Nr. 231/2025
Fristende 31.10.2025

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Zum 17. August 2026 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit den Wahlqualifikationen: personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen und Assistenzaufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Nach dem Rotationsprinzip durchlaufen Sie unterschiedliche Bereiche der Universitätsverwaltung – vom Personaldezernat über die Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum, sowie die Assistenzbereiche der Fakultäten. Dabei unterstützen Sie die Teams im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig Aufgaben, z. B.:
• Organisation: Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen
• Assistenz: Vielseitige Aufgaben von Angebotseinholung über Postbearbeitung bis hin zum Termin- und Zeitmanagement
• Beschaffung & Rechnungen: Bearbeitung von Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz: Kommunikation und Schriftverkehr mit Professorinnen, Professoren, Studierenden und Gästen in Deutsch und Englisch
• Daten & Systeme: Daten erfassen, pflegen und sicher verwalten

Ihr Profil

• Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
• Sprache: Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik, sowie gutes Englisch
• Organisation: Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen Abläufen
• Kommunikation: Teamfähigkeit, Kontaktfreude, freundliches Auftreten
• Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen
• Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse mit Office-Programmen, Sensibilität für Datenschutz
• Praxis: Ein Praktikum im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil

Unser Angebot

• Dein Start in einen spannenden und abwechslungsreichen Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst
• Angemessene Azubivergütung: nach Tarif mit jährlicher Steigerung — Stand 01.02.2025: 1.236,82 € und eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie nach abgeschlossener Ausbildung
• Ideale Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit und zusätzlich am 24.12. & 31.12. immer frei
• Individuelle Betreuung: durch erfahrene Ausbilderinnen/Ausbilder und engagiertes Praxispersonal sowie eine intensive Prüfungsvorbereitung
• Abwechslungsreiche Kulturangebote und ein vielseitiges Sportprogramm
• Und das gewisse Extra – Unterstützung bei Auslandspraktika

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 31.10.2025 über unser Onlineformular mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse und ggf. Praktikumsbeurteilungen, Zertifikate oder Zeugnisse anderer Ausbildungen.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerberinnen und Bewerber