Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Büroassistenz (w/m/d)

Annette Hoppmann Consulting; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Büroorganisation und Personalsachbearbeitung. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, umfangreiche Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie exzellente MS Office Kenntnisse.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Professionelles Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Diskrete Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten

gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!

Für ein sehr renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf

suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Bürorganisation und Personalsachbearbeitung.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und
• Abmahnungen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office ( Word, Excel, Power Point)
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
• Sie begegnen Menschen unabhängig von Position und Funktion wertschätzend und auf Augenhöhe
• Zeitliche Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung

Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken

Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.