Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Alken; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionelles Holzwerk sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement zur zentralen Koordination und Organisation der Geschäftsbereiche. Zu den Aufgaben gehören Kundenannahme, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem handwerklichen Betrieb. Persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind entscheidend. Das Unternehmen bietet eine langfristige Anstellung in einem familiären Umfeld und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Anstellung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem handwerklichen Betrieb.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen.
• Zunehmende Verantwortung in einem dynamischen Team.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Anfragen entgegennehmen.
• Koordinierung der innerbetrieblichen Verteilung von Aufträgen.
• Disposition von Mitarbeitern und Waren, Planung des Einsatzes.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Wir suchen einen engagierten Kollegen/Kollegin für die zentrale Koordination und Organisation der Geschäftsbereiche unseres Familienbetriebes.

Über uns

Meerbothe GmbH ist seit 1920 ein traditionsreiches Holzwerk mit vier Fachbereichen: Möbel- und Innenausbau, Bauschreinerei, Montage von Innenausbau- und Bauelementen sowie Servicedienstleistungen. Wir verbinden kreative Konzepte, modernste Fertigungstechnik und handwerkliche Qualität.

Aufgaben

• Kundenannahme und -kontakt: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, nehmen Anfragen entgegen und sorgen für eine freundliche und kompetente Betreuung.
• Auftragsbearbeitung: Sie koordinieren die innerbetriebliche Verteilung von Aufträgen und stellen sicher, dass alle Abteilungen reibungslos zusammenarbeiten.
• Disposition: Sie übernehmen die Disposition von Mitarbeitern und Waren, planen den Einsatz unseres Teams und sorgen für eine effiziente Kommissionierung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Rechnungswesen: Sie sind verantwortlich für einen Teil der Rechnungsstellung und -prüfung sowie die Buchführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem handwerklichen Betrieb.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Zunehmende Verantwortung in einem dynamischen Team.

Vorteile für Mitarbeitende

• langfristige Anstellung in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• geplante Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
• attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• geplante Einbindung in die Geschäftsführung und Team-Meetings

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E‑Mail an [e-mail] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0261/81907.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!