Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Niels-Stensen-Kliniken; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsbildungsstätte in Osnabrück sucht eine Organisationsassistenz für max. 30 Wochenstunden. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Schule für medizinisch-technische Berufe sowie die Korrespondenz mit Bewerbern und Praxispartnern. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und organisatorisches Geschick sind notwendig. Entwicklungsmöglichkeiten für Berufsanfänger werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Möglichkeiten der Kinderbetreuung

Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Affinität für PC-Arbeit und Anwendung spezifischer Software.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Organisationsassistenz der Schule für medizinisch-technische Berufe.
• Statistische Erfassung der Ausbildung betreffender Daten.
• Korrespondenz mit Bewerbern, Praxiseinrichtungen, Aufsichtsbehörden.
• Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses aller Berufsabschlüsse.

Kenntnisse

PC-Arbeit

MS-Office-Programme

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir über uns

Das Niels Stensen Bildungszentrum ist eine staatlich anerkannte Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Ausbildungsberufe im Gesundheitswesen und in Trägerschaft der Niels‑Stensen‑Kliniken GmbH, einem Verbund mit somatischen Krankenhäusern, Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Pflegeeinrichtungen sowie einer Dienstleistungsgesellschaft. Hinzu kommen fachärztliche medizinische Versorgungszentren mit einer engen Anbindung an unsere Krankenhäuser. Wir suchen in unserer Schule für medizinisch‑technische Berufe im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 01.09.2026 eine Organisationsassistenz für max. 30 Wochenstunden. Die Stelle assistiert den Schulleitungen des Bereichs und bearbeitet die organisatorischen Prozesse für ca. 220 Auszubildende in den Ausbildungsberufen OTA, ATA, MTR und FMA einschließlich der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Praxispartnern. Ein wertschätzender Umgang mit unseren Dozent‑innen und Bildungsteilnehmenden stellt einen wesentlichen Bestandteil des Aufgabenprofils dar. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisationsassistenz der Schule für medizinisch-technische Berufe
• Statistische Erfassung der Ausbildung betreffender Daten
• Korrespondenz mit Bewerbern, Praxiseinrichtungen, Aufsichtsbehörden
• Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung der Dokumente zur Prüfungszulassung
• Administrative Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses aller Berufsabschlüsse des Bereichs
• Unterstützung des Teams der Organisationsassistentinnen
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des NBZ

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Hohe Affinität für PC-Arbeit und Anwendung spezifischer Software
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen
• Organisatorisches Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und ein dynamische und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Wir entwickeln gerne auch Berufsanfänger auf ihr nächstes Level

Gründe, die für uns sprechen

• Ein engagiertes, motiviertes, kompetentes und entwicklungsfreudiges Kollegium
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm)
• Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.)
• Eine der Aufgabe entsprechende tarifliche Vergütung n. Anlage 3 AVR Caritas

Sie möchten mehr über uns erfahren?

Dann steht Ihnen Helena Schulz, Leitung der Schule für medizinisch-technische Berufe im NBZ, unter 0541 326-7705 ([e-mail]) zur Verfügung.