Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (w/m/d) Immobilien

DHL Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Düsseldorf sucht einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau in der Immobilienabteilung. Verantwortlich für Büroorganisation, Postbearbeitung und Vertragsprüfungen. Die Position erfordert Kenntnisse in MS Office und fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Es werden attraktive Benefits und Arbeitsplatzsicherheit geboten.

Leistungen

Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen

Subventioniertes Deutschland-Ticket

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Erfahrung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Schrift, Hören und Sprache (mind. Level C1).
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Immobilienbezug.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Sicherstellung des Bürobetriebs.
• Qualitätskontrolle von Verträgen.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

MS Office, 365

Deutsch C1

Kunden- und Serviceorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Willkommen bei der DHL - Corporate Real Estate

Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 650 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als:

Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien

in Düsseldorf

Beschäftigung:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Unbefristet; 38,5 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation
• Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)
• Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)
• Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite
• Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und Kennzahlen
• Durchführen interner und externer Korrespondenz aller Art
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamten Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)
• Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am Geschäftsort
• Regelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, Teamskanäle
• Tätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort
• Selbstständige formale Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
• Durchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)
• Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten

Profil:

• Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit Immobilienbezug
• Fundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365
• Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamgeist und Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Organisationsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Ihre Benefits:

• Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem Jahresbonus
• Arbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter Arbeitsplatz
• Karriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Benefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr

Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen

Das ist uns wichtig!

Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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