Junior Projektmanager

Deutsche Bahn AG; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Verkehrsunternehmen in München sucht einen Junior Projektmanager:in für Dokumentation und Datenmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung der Projektdokumentation und den Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen oder IT sowie Erfahrung mit den relevanten Systemen. Das Unternehmen fördert Chancengleichheit und moderne Arbeitsformen, um den Bedürfnissen aller Mitarbeiter gerecht zu werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement.
• Umfassende Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und der HOAI.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
• Schulung der Projektmitarbeiter im Dokumentenmanagement.
• Administration des Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

Dokumentenmanagementverständnis

Teamgeist

IT-Kompetenzen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Ingenieurwesen, IT oder Betriebswirtschaft

Tools

VRI DMS

EPLASS

SharePoint

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG betreibt und unterhält als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn mit über 33.000 Kilometern das größte und komplexeste Schienennetz in Europa. Wir erstellen den Fahrplan und sorgen für einen sicheren Bahnbetrieb - und das für rund 39.000 Züge pro Tag. Mit innovativer Technik sowie gezielten Neu- und Ausbaumaßnahmen wird das Schienennetz der Zukunft kontinuierlich weiterentwickelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als "Junior" Projektmanager:in Dokumentation und Datenmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Die Verantwortung für die Erstellung und Pflege der übergabefähigen Gesamt- und Teilprojektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem der DB InfraGO AG liegt in deinen Händen
• Du schulst und unterweist die Projektmitarbeiter im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem VRI DMS (DOXiS) sowie dem Planlaufmanagementsystem EPLASS und stehst als Ansprechpartner:in für alle Belange der Projektdokumentation bereit
• Auch die Administration des Dokumentenmanagementsystems (VRI DMS) übernimmst du zuverlässig
• Berichte zur Projektdokumentation werden von dir erstellt und aufbereitet
• Es gehört zu deinen Aufgaben, projektspezifische Handlungsanweisungen für das Datenmanagement und die Projektdokumentation zu verfassen
• Mit deiner Expertise implementierst und optimierst du projektspezifische Abläufe in den Dokumentationssystemen, etwa Workflows zur Kostensteuerung, zum Nachtrags- oder zum Planlaufmanagement
• Die Einhaltung einer vollständigen und korrekten Projektdokumentation über alle Leistungsphasen der HOAI gemäß DB Konzernrichtlinie 809 stellst du sicher

Dein Profil:

• Einen abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss im Ingenieurwesen, IT-Bereich, der Betriebswirtschaft oder einschlägige Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastrukturprojekten – bringst du bereits mit
• Du hast schon umfassende Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. VRI DMS, EPLASS, SharePoint) sowie mit Datenbanksystemen
• Weitreichende Kenntnisse der HOAI und deren Leistungsphasen bringst du ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit MS Office
• Ordnung, Struktur und eine leidenschaftliche Herangehensweise an die Projektdokumentation sind für dich selbstverständlich
• Logisches und wirtschaftliches Denken sowie eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten, auch in stressigen Phasen, zeichnen dich aus
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Wissensvermittlung, Teamgeist gehört zu deinen Stärken und Durchsetzungsvermögen rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Interessante Herausforderungen Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.