(Junior) Personal Assistant (m / w / d)

FALKEN Group; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein juristisches Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung ihres Teams. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation sowie die Bearbeitung juristischer Dokumente. Ein sicheres Auftreten in Deutsch und Englisch, sowie der Umgang mit Office 365 sind erforderlich. Diese Position bietet stabile Anstellung und flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexibles Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

Maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, vorzugsweise kaufmännisch oder fremdsprachlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation.
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten.
• Planung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Overview

Über uns Derzeit suche ich im Auftrag eines Mandanten nach Verstärkung im Bereich Assistenz. Das Unternehmen mit heute mehr als 1200 Mitarbeitern entstand Anfang der 1990er Jahre durch eine Fusion und hat sich auf juristische Dienstleistungen in verschiedenen Schwerpunktgebieten spezialisiert. In Europa unterhält das Unternehmen sechs eigene Standorte, davon vier in Deutschland.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten (z.B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
• Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
• Abstimmung, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings & Terminen

Profil / Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z.B. kaufmännisch, fremdsprachlich oder in der Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
• Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche
• Strukturiertes Onboarding, sowie firmeninternes Buddy-Programm
• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
• Maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm
• Moderne Büroflächen mit guter Anbindung
• 30 Tage Jahresurlaub

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte jederzeit persönlich an : Jonas Rosenstein
Mail : jonas.rosenstein(at)falkengroup.de
Tel. : [phone]. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!