(Junior) People & Culture Operations Specialist- 100% Remote (m/w/d)

Digistore24 DACH; Hannover; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich E-Commerce sucht einen engagierten HR-Allrounder zur Unterstützung im People Experience Team. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Mitarbeiteranliegen, die Pflege von Stammdaten und das Personalcontrolling. Wir bieten 100% Remote-Arbeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine positive Employee Experience. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen und Kenntnisse im HR-Bereich mit.

Leistungen

100% Remote-Arbeit

30 Urlaubstage

Individuelle Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Schnittpunkte mit HR-Tools wie Personio oder SAP.
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden.
• Großes Interesse an Personalcontrolling und HR-Datenanalyse.
• Methodisches Arbeiten und Detailgenauigkeit.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Betreuung der People Operations Inbox und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten im HRIS-System.
• Gestaltung eines strukturierten Onboardings für neue Mitarbeitende.
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben und Personalcontrolling.

Kenntnisse

HR-Tech-Know-how

Kommunikationsstärke & Empathie

Analytisches & zahlenaffines Denken

Organisationstalent & Eigenständigkeit

Arbeitsrechtliches Grundverständnis

Jobbeschreibung

Overview

Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern aktiv Strukturen mitgestalten? In unserem People Experience Team hast du die Chance, gemeinsam mit uns moderne HR-Prozesse aufzubauen: Von der Stammdatenpflege über interne Mitarbeiterverwaltung bis hin zum Personalcontrolling. In einem dynamischen Remote-Arbeitsumfeld bei Digistore24 übernimmst du Verantwortung, arbeitest eigenständig und entwickelst dich zum HR-Allrounder mit Fokus auf People Operations.

Dein neuer Traumjob

Gestalte mit uns die Zukunft der People Experience von der Mitarbeiterbetreuung bis hin zum Aufbau moderner HR-Prozesse!

• Sei erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen: Betreue unsere People Operations Inbox und löse Mitarbeiter-Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.
• Übernimm administrative HR-Aufgaben: Pflege Mitarbeiterstammdaten im HRIS System, erstelle Verträge und Bescheinigungen und unterstütze die Payroll-Vorbereitung.
• Schaffe eine positive Employee Experience, beginnend bei einem strukturierten und persönlichen Onboarding, das neuen Mitarbeitenden Orientierung, Sicherheit und Motivation vermittelt, und begleite auch den Offboarding-Prozess so, dass Wertschätzung und ein professioneller Abschluss gewährleistet sind.
• Sorge für saubere Verwaltungsprozesse: Unterstütze die interne Mitarbeiterverwaltung und halte Abläufe schlank und effizient.
• Übernimm die Verantwortung für das Personalcontrolling: Betreue bestehende Prozesse und treibe den weiteren Aufbau in enger Abstimmung mit dem Lead voran.

Unsere Werte

Unsere Werte sind uns wichtig. Schau sie dir genau an und lebe sie.

Deine Superkräfte

• HR-Tech-Know-how: Du hattest bereits erste Schnittpunkte mit HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber – Deutsch und Englisch.
• Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren.
• Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern.
• Struktur & Präzision: Du gehst methodisch vor, arbeitest detailgenau und sicherst konsistente, fehlerfreie Prozesse.
• Organisationstalent & Eigenständigkeit: Du priorisierst Aufgaben, steuerst Projekte eigenverantwortlich und erreichst Ziele zuverlässig.
• Arbeitsrechtliches Grundverständnis: Du bringst erste Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie eine saubere und regelkonforme HR-Arbeit aussieht.

Was uns nicht passt

• Du hast weniger als 1–2 Jahre Berufserfahrung in HR.
• Du bevorzugst klare Vorgaben statt eigenständiger Bearbeitung von Aufgaben.
• Du hast Schwierigkeiten mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung.
• Du findest es herausfordernd, schnell zwischen Themen zu wechseln.
• Du hast kein Interesse an Personalcontrolling.
• Du möchtest nicht remote arbeiten.

Deine Benefits bei Digistore24

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.
• Du bist dauerhaft außerhalb Deutschlands ansässig? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.
• Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (Weitere Länder nach Absprache möglich).
• Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners.
• 30 Urlaubstage.
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Individuelle Weiterentwicklung: Deine Entwicklung richtet sich nach deinen Stärken, On the job arbeitest du an modernen und relevanten Themen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines erfolgreichen Hightech-Unternehmens mit Startup-Spirit.
• Unsere Co-Founder sind Teil des Teams: Wir arbeiten ohne externe Investoren und reinvestieren erwirtschaftetes Kapital.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback statt Micromanagement.
• Modernes Equipment für deine Arbeit.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team zusammen.
• Monatliche Team Lunches mit Lieferando-Guthaben.
• Echte menschliche Verbindung: Team-Events in ganz Europa und Beziehungen jenseits des Bildschirms.
• Ownership vom ersten Tag an: Du bist kein Rädchen im System, sondern Teil eines A-Player-Teams und wirst persönlich gefördert.
• Arbeite im Team per Du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Struktur ist alles: Zu Beginn verschaffst du dir einen Überblick über deine Aufgaben, prüfst eingegangene Anfragen und priorisierst To-dos, damit nichts untergeht.
• Mitarbeiter im Fokus: Bearbeite die Inbox und die Anfragen von Mitarbeitenden zu Urlaub, Verträgen oder Benefits. Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen oder das Anlegen neuer Mitarbeitender gehören dazu.
• Daten aktuell halten: Im HRIS sicherstellen, dass Stammdaten korrekt gepflegt sind; Vertragsänderungen, Onboarding oder Offboarding im Blick behalten.
• Virtueller Kaffee-Call: 15 Minuten Austausch mit einer Teamkollegin.
• Gemeinsam besser werden: Vorschläge zur Prozessverbesserung einbringen, z. B. im Gehaltssystem oder Reporting-Workflows.
• Zahlen im Blick: HR-Controlling-Themen bearbeiten, Dashboard-Aufbau, Kennzahlen wie Fluktuation oder Time-to-Hire analysieren.
• Abschluss des Tages: Offene Punkte checken und To-dos für den nächsten Tag vorbereiten.
• Mit gutem Gefühl in den Feierabend gehen: Operative Aufgaben erledigen, Mitarbeitende unterstützen und an strategischen HR-Strukturen mitbauen.