Junior Office Manager (m/w/d)*

Timeconsult; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bank in Frankfurt am Main sucht einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie werden für die Vorbereitung von Kundenmailings und die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich sein und im Office-Management assistieren. Wir erwarten fließende Deutschkenntnisse, eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung. Sie profitieren von einem professionellen Umfeld mit modernen Büroräumen und einer flexiblen Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, nicht zwingend kaufmännisch.
• Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung von Kundenmailings.
• Verwaltung von Materialien und Dokumenten.
• Unterstützung im Office-Management.
• Organisation des Postversands.
• Pflege und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Buchhaltung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Direktvermittlung Vollzeit

• Raum Frankfurt
• Kennziffer 3327
• Management Assistenz
• Bank

Für unseren Auftraggeber, eine junge, international agierende Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir ein Organisationstalent mit erster Berufserfahrung im Office- und Administrationsbereich.
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertig ausgestatteten Büroräumen in bester Mainlage, kurzen Wegen und einem professionellen Umfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle für reibungslose administrative Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung einen motivierten Junior Office Manager (m/w/d)*, der Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mitbringt.

Ihre Position:

• Vorbereitung und Abwicklung von Kundenmailings inkl. Qualitätskontrolle
• Verwaltung von Materialien, Dokumenten und Ablagesystemen
• Unterstützung im Office-Management (Termin- und Raumkoordination, Gästebetreuung, Bestellungen)
• Organisation des Postversands sowie Betreuung von Kuvertier- und Frankiersystemen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben unter Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
• Pflege, Digitalisierung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei regulatorischen Themen
• Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsprüfung, Vorkontierung und vorbereitenden Abschlüssen
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen für reibungslose Abläufe

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
• Vorzugsweise erste relevante Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Prozesse
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

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