(Junior) Manager JTL-Wawi & Prozessoptimierung (Backoffice & Fulfillment) (m/w/d)

elvinci.de GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 37.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im E-Commerce in Nürnberg sucht einen JTL-Wawi Key-User (m/w/d), der für den Systemaufbau und die Prozessoptimierung verantwortlich ist. Sie bringen 2–4+ Jahre Erfahrung in der E-Commerce-Logistik mit. In dieser Rolle verbessern Sie kontinuierlich Abläufe und Automatisierungen. Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsbudget

Moderne Arbeitsumgebung

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Qualifikationen

• 2–4+ Jahre Praxis als JTL-Wawi Key-User oder Admin.
• Nachweisbare Erfahrung in Backoffice/Fulfillment-Prozessgestaltung.
• Sicher im Datenimport/-export, strukturiertem Excel.

Aufgaben

• Verantwortung für den Systemaufbau und die Administration der JTL-Wawi.
• Störungsfreie Abläufe im operativen Betrieb sicherstellen.
• Kontinuierliche Prozessautomatisierung und Verbesserung vorantreiben.

Kenntnisse

JTL-Wawi Erfahrung

Datenmanagement

Prozessautomatisierung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Tools

Excel

SQL

BI-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Anstellung: Vollzeit

Standort: Ostendstraße 100, 90482 Nürnberg (Business Tower)

Einstieg: ab sofort / nach Vereinbarung

Gehaltsrahmen: 37.500–60.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)

Berichtet an: Abteilungsleitung Backoffice & Fulfillment (ohne direkte Personalverantwortung)

Zweck & Wirkung der Rolle

Du richtest unsere JTL-Wawi so aus, dass alle Abteilungen effizient damit arbeiten – von Stammdaten bis Versand. Parallel treibst du operativ Prozessvereinfachungen und Automatisierung im Fulfillment/Backoffice voran (Bestellung → Anlieferung → Verkauf/Retouren) und entlastest die Abteilungsleitung, damit strategische Maßnahmen schnell im Alltag landen.

Deine Aufgaben

1. Build – JTL-Wawi Verantwortung (Key-User/Admin)
   • Gesamthafter Systemaufbau & Administration (Stammdatenstruktur, Workflows, Rechte/Rollen, Mandanten, Updates).
   • Ende-zu-Ende-Abbildung: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Versand, Retouren, Faktura.
   • Datenqualität & Stammdatenpflege: Artikel-/SKU-Logik, Kategorien, Preislisten, Lieferanten/Kunden; Import/Export (z. B. JTL-Ameise, CSV).
   • Schnittstellen & Add-Ons: Versanddienstleister (DHL/Hermes/DPD), ggf. WMS/MDE, Marktplätze/Shop, Finanzbuchhaltung (mit IT/externen Partnern).
   • Dokumente & Automatisierung: Vorlagen (Angebot, Lieferschein, Rechnung), Druck-/Labelregeln, Workflows.
   • Enablement: Schulungen, Quick-Guides/SOPs, 1st/2nd-Level-Support für Anwender.
2. Run – Operativer Betrieb & Tagesgeschäft
   • Störungsfreie Abläufe sicherstellen (Ticket-Triage, Priorisierung, Go/No-Go).
   • Fulfillment-KPIs überwachen (OTIF, Fehlerquote, Bestandsgenauigkeit) und Abweichungen adressieren.
   • Regelmäßige Groomings mit Lager/Logistik, Einkauf, Vertrieb, Finance; saubere Nachverfolgung.
3. Improve – Kontinuierliche Prozessautomatisierung & Vereinfachung
   • E2E-Prozessverantwortung (Order-to-Ship): Von Auftragseingang über Wareneingang/Einlagerung bis Versand & Retouren inkl. KPI-Steuerung.
   • Automation Owner (JTL-Workflows): Automatisierungs-Backlog aufbauen; Regeln für Statuswechsel, Dokumente, Carrier-Auswahl, Alerts designen und den Effekt messen.
   • Standardisierung & Qualität: Scan-/SOP-Pflichten (Wareneingang, Pick/Pack/Ship), Fehlerursachen-Tagging (Retouren), kontinuierliche Verbesserungszyklen (PDCA).
   • Testen & Go-Lives: Testfälle definieren, UAT koordinieren, Rollouts begleiten.
   • Dokumentation: Prozesse, Verantwortlichkeiten (RACI), klare Übergabepunkte zwischen Abteilungen.

Dein Profil

Must-haves

• 2–4+ Jahre Praxis als JTL-Wawi Key-User oder Admin in Handel/ECommerce/Logistik.
• Nachweisbare Erfahrung in Backoffice/Fulfillment-Prozessgestaltung (operative Nähe, Hands-on).
• Sicher im Datenimport/-export, strukturiertem Excel, grundlegenden SQL/CSV-Themen.
• Verständnis für Versand- & Lagerprozesse (Wareneingang, Pick/Pack/Ship, Retouren, Inventur).
• Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; Englisch solide für Doku/Tools.

Nice-to-haves

• Erfahrung mit JTL-WMS/Mobile, JTL-Workflows, Vorlagendesign, Marktplatz-/Shop-Anbindungen.
• Reporting mit BI-Tools (z. B. Power BI) und Grundwissen GoBD/DSGVO.
• Projektmanagement (Tickets, Backlog, Priorisierung, Change Management).
• Praxis mit vergleichbaren WaWi/ERP-Systemen (z. B. Xentral, plentymarkets, Odoo, SAP Business One).

Arbeitsweise & Haltung

• Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – du magst Ordnung in Daten & Prozessen.
• Kommunikativ über Abteilungsgrenzen hinweg, klar in Doku und Schulung.
• Ownership-Mindset: Du treibst Themen, holst Feedback ein und schließt sauber ab.

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum beim Systemaufbau & bei Prozessverbesserungen.
• Kurze Wege, direkter Draht zur Abteilungsleitung, klare Prioritäten.
• Fortbildungen/Schulungen (JTL-Umfeld, Prozess/Projekt).
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsbudget.
• Moderne Arbeitsumgebung (Business Tower Nürnberg), aktuelle Technik.
• Kostenfreie Getränke, frisches Obst, Mensa-Angebote.
• Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Aktivitäten.

Bewerbung

Klingt passend? Schick uns deinen CV + kurze Projektübersicht zu JTL-Wawi/Prozessoptimierung an D. Pentz, HR Managerin. E-Mail: [e-mail]. Elvinci GmbH · Ostendstraße 100 (Business Tower), 90482 Nürnberg