Junior Front Office Assistant (m/w/d) mit Fremdsprachen

Aschert & Bohrmann GmbH; Erkelenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht einen Junior Front Office Assistant in Erkelenz. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kunden zuständig, organisieren Besprechungen und sind für die Bürokommunikation verantwortlich. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement.
• Berufserfahrung am Empfang und/oder im Office Management.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftskunden.
• Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren.
• Bürokorrespondenz und Informationsfluss sicherstellen.
• Professionelle Entgegennahme von Telefongesprächen.
• Verwaltung der Buchungssysteme für Konferenzräume.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Overview

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Front Office Assistant (m/w/d) mit Fremdsprachen im Großraum Erkelenz.

Responsibilities

• Kompetenter Empfang und umfangreiche Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftskunden
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Seminaren und Terminen, inklusive der Übersetzung von Geschäftsunterlagen
• Übernahme der Bürokorrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses
• Professionelle Entgegennahme und fachmännische Weiterleitung von Telefongesprächen
• Verwaltung der Buchungssysteme für Konferenzräume
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder/und vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung am Empfang und/oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie vorausschauende und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Qualifications

Anspruchsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang und/oder im Office Management
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und starke Kommunikationskompetenz

Application

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177841 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

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