Junior Backoffice Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Junior Backoffice Specialist (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, Dokumentenablage, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz sind erforderlich. Diese Position erfordert gute MS Office-Kenntnisse und eine organisierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Backoffice von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen erforderlich.
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortung erster Kundenanfragen.
• Verantwortung für die Dokumentenablage und Bürobedarfsbestellung.
• Erfassung und Pflege der Stammdatenbank sowie administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Junior Backoffice Specialist (m/w/d) in Teilzeit - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Junior Backoffice Specialist (m/w/d)am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Beantwortungerster Kundenanfragen sowie Weiterleitung der Anrufe an dieFachbereiche
• Verantwortung für die Dokumentenablage und die Bestellung vonBüromaterialien
• Eigenständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz, sowie dasgesamte Terminmanagement
• Erfassung und Pflege der Stammdatenbank, sowie allgemeineadministrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Backoffice vonVorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an der Arbeit am Nachmittag
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowiesehr gute kommunikative Fähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 166621 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
[phone] - 0