Job Assistenz Leitung IT Enterprise Project Management Office (m / w / d)

Rheinmetall IT Solutions GmbH; Unterlüß, Bremen, Neuenstadt, Berlin, Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz für die Leitung des IT Enterprise Project Management Office. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für administrative und operative Aufgaben verantwortlich, unterstützen bei Präsentationen und organisieren Besprechungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein professioneller Einarbeitungsprozess werden geboten.

Leistungen

Mitarbeitererfolgsbeteiligung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness- und Gesundheitsangebote

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fachkraft für Büroorganisation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Gute MS Office Kenntnisse und in Anwendertools.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben im Bereich EPMO.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

SAP Fiori

Leidenschaft für virtuelle Teams

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Fiori

Reisekostentools

Jobbeschreibung

Assistenz Leitung IT Enterprise Project Management Office (m / w / d)

Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel

Ref.-Nr.: DE12300

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Durchführung aller Assistenzaufgaben für den Bereich EPMO (IT Enterprise Project Management Office), sowie fachliche Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten
• Unterstützung und / oder Durchführung von operativen und administrativen Aufgaben rund um die Steuerung des Bereichs EPMO, sowie Terminkoordination
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings, Dokumentationen und Konzepten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Protokollführung
• Unterstützung im Rahmen von Projekten und Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
• Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Unterstützung bei komplexen Reisebuchungen
• Abteilungsinterne Steuerung von administrativen Prozessen, bspw. Bestellungen, Onboarding, Abrechnungen, Reporting und allgemeiner Anfragen von außen

Diese Stelle kann an den Standorten in Unterlüß, Düsseldorf, Bremen, Berlin, Kassel, Kiel und Neuenstadt besetzt werden.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Fachkraft für Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in gängigen Anwendertools wie z.B. SAP Fiori, AFI, Reisekostentools
• Sehr gute Kommunikationskenntnisse in Englisch und Deutsch
• Leidenschaft in virtuellen Teams zu arbeiten und diese zu unterstützen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Nationale Reisebereitschaft

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. SAP-Schulungen, ITIL-Zertifizierungen in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m / w / d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.