IT-Sicherheitsspezialist und Enterprise Content Manager (w/m/d)

Hochschule Ansbach; Ansbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Ansbach sucht einen IT-Sicherheitsexperten zur Gestaltung digitaler Prozesse und Verantwortung für Informationssicherheit. Die Rolle verlangt Erfahrung in ECM-Systemen wie d.3 sowie in der Automatisierung und Prozessdigitalisierung. Bewerber sollten einen Abschluss in Informatik oder verwandten Bereichen haben und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke mitbringen. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Infrastruktur werden geboten.

Leistungen

Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Beratungsangebote

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Befristeter Arbeitsvertrag bis 30.09.2028

Qualifikationen

• Erfahrung im ECM- und Workflow-Bereich, insbesondere mit d.3 oder einem vergleichbaren DMS/ECM-System.
• Kenntnisse in ISMS und Anforderungen aus ISO 27001 oder BSI.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Digitale Prozesse gestalten und moderne Workflows entwickeln.
• Schnittstellen und Automatisierungen konzipieren und realisieren.
• Systembetrieb verantworten, einschließlich Updates und Dokumentation.
• Informationssicherheit stärken und aufbauen.
• Fachbereiche beraten und Schulungen erstellen.

Kenntnisse

C#

PowerShell

REST/JSON

SQL-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Bachelor in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz oder IT-Sicherheit

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Digitale Prozesse gestalten: Sie analysieren bestehende Abläufe, entwickeln moderne digitale Workflows und setzen diese mit d.3 (z. B. d.3one, Workflow‑Designer, Formulare, Regeln/Skripte) um – inklusive Testing, Abnahme und produktiver Einführung
• Schnittstellen & Automatisierungen entwickeln: Sie konzipieren und realisieren Integrationen (z. B. REST/JSON, d.3‑SDK), steuern Datenimporte, definieren Metadaten‑ und Aktenmodelle und setzen Benachrichtigungs‑ sowie Rollen‑ und Berechtigungskonzepte um
• Systembetrieb verantworten: Sie übernehmen Updates, Paket‑ und Regelpflege, Logging/Monitoring und sorgen für eine verlässliche Dokumentation sowie ein sauberes Versions‑ und Änderungsmanagement
• Informationssicherheit stärken: Sie pflegen und entwickeln unser ISMS weiter (z. B. nach ISO 27001/BSI), betreuen Risiko‑ und Maßnahmenmanagement und gestalten Leitlinien, Prozesse sowie Notfall‑, Backup‑ und Berechtigungskonzepte
• Security Operations unterstützen: Sie begleiten Schwachstellen‑ und Patch‑Management, wirken im Incident‑ und Awareness‑Management mit und arbeiten eng mit Datenschutz und Revision zusammen
• Fachbereiche beraten & befähigen: Sie erstellen Schulungen und Leitfäden, beraten zu Prozessdigitalisierung und Informationssicherheit und arbeiten eng mit IT sowie Organisations‑ und Verwaltungsteams zusammen

Sie für uns

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Datenschutz und IT‑Sicherheit oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erfahrung im ECM‑ und Workflow‑Umfeld: Sie bringen Praxis in d.3 oder einem vergleichbaren DMS/ECM‑System mit – idealerweise in Workflow‑Design, Formularlogik, Regel‑ bzw. Skriptaktionen sowie Metadaten‑ und Aktenstrukturen
• Technisches Fundament: Sie arbeiten sicher mit C# oder PowerShell (Automation/SDK), REST/JSON und verfügen über SQL‑Grundkenntnisse. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Windows Server, IIS, Active Directory und grundlegende Linux‑Kenntnisse
• Know‑how in ISMS & IT‑Security: Sie kennen die Anforderungen aus ISO 27001 oder dem BSI‑Grundschutz und haben Erfahrung im Risiko‑ und Maßnahmenmanagement sowie mit Berechtigungs‑ und Backup‑Konzepten. Wünschenswert sind Kenntnisse aus Audits oder dem Notfallmanagement
• Arbeitsweise & Soft Skills: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Nice to have: Kenntnisse in BPMN, Erfahrung in der Durchführung von Schulungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir für Sie

• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits‑, Präventions‑ und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work‑Life‑Balance
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis 30.09.2028
• Bezahlung nach E10 TV‑L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerben Sie sich gerne bis spätestens 06.01.2026 über unser Online‑Portal – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!